Pabervara on mis tahes tüüpi vara, mis on bilansis, kuid mida ei saa kiiresti ega lihtsalt rahaks muuta. Ettevõtete raamatupidamises on sageli palju pabervarasid, mõnikord osade ja seadmete kujul, mis ei ole enam kasutatavad, kuid mida pole veel raamatupidamisarvestusse kantud. On olemas raamatupidamistavad, mis võimaldavad seda tüüpi varasid järk-järgult raamatupidamisest eemaldada, kas vananenud seadmete mahakandmise või vara päästeväärtusega müümise teel. Sõltuvalt ettevõtte asukoha jurisdiktsioonis kehtivatest maksuseadustest võib selle protsessi tulemuseks olla maksusoodustuse loomine, mida saab kasutada müügiperioodi eest võlgnetavate maksude vähendamiseks.
Pabervara madal likviidsus, mis on tingitud kas vananemisest või asjaolust, et sellel varal puudub turg, tähendab, et ettevõte maksab põhiliselt makse osaluse eest, mis ei anna mingit kasu. Sel põhjusel ei ole ebatavaline, et ettevõtetel on teatud tüüpi protsess, mis võimaldab kuulutada vara vananenuks ja eemaldada selle oma finantsdokumentidest. Suurtes ettevõtetes käivitatakse see protsess tavaliselt tehase tasandil ja edastatakse ettevõtte peakorteris asuvasse kontrollija büroosse.
Seejärel teeb kontrolör kindlaks, kas vara saab kasutada mõnes muus ettevõtte asukohas. Kui jah, korraldatakse pabervara üleviimine uude asukohta ja eemaldatakse selle tehase raamatupidamisest, mille eesmärk on seadmed vananenuks kuulutada. Kui vara ei ole ettevõttele mõnes tema asukohas kasulik ja selgub, et asja ei saa müüa, rahuldab kontrolör sageli aegumise taotluse ja kiidab heaks nii vara raamatupidamisest kustutamise kui ka transpordi. vananenud seadmed prügilasse või prügimüüjale.
Kuna pabervara ei ole omanikule sageli enam väärtuslik, ei too see vara kasu, mis aitaks kompenseerida esemelt aasta-aastalt makstavaid makse. Maksukoormuse vähendamiseks ja raha säästmiseks hindavad ettevõtted tavaliselt osi ja seadmeid igal aastal, et teha kindlaks, kas on põhjust neid varasid veel aastaks säilitada. Kuulutades pabervara vananenuks vastavalt valitsuse seadustele ja määrustele, mis on asjassepuutuva vara tüübi suhtes asjakohased, saab ettevõte vara võõrandada ega kajasta enam selle vara bilansilist väärtust oma raamatupidamises. Lõpptulemusena on vähem tasumisele kuuluvaid makse ja rohkem raha, mida ettevõte jätab, et kasutada seda sellistes projektides nagu tootearendus või seadmete uuendamine, mis jääb äritegevuse jaoks oluliseks.