Otsuste pakett on ettevõtte osakonna koostatud ettepaneku tüüp ja see puudutab tavaliselt projekti eelarvet. Ettevõtet võib olla keeruline raha kulutama panna, teadmata, kas see toob tulu, seega sisaldab selline pakett tavaliselt projekti üksikasju ja turundusuuringuid. Seda nimetatakse otsuste paketiks, kuna ettevõtte otsustajad kiidavad paketi heaks või panevad sellele veto. Kui nad leiavad, et pakett hetkel ei sobi, lubab enamik ettevõtteid osakonnal paketi üle vaadata ja uuesti esitada.
Ettevõtted koosnevad tavaliselt paljudest erinevatest osakondadest. Kuigi iga osakond on sama katusettevõtte all, on igal üksikul osakonnal tavaliselt erinevad eelarvenäitajad ja osakonnajuhatajad peavad leidma viisi, kuidas selle eelarve piires töötada. Kui osakond vajab projekti jaoks rohkem raha, peab osakonnajuhataja tavaliselt esitama otsustuspaketi, milles täpsustatakse, kui palju lisaraha on vaja.
Tavaliselt ei meeldi ettevõttele raha loopida, ilma et oleks võimalik saada mingit tulu. See tähendab, et otsuste pakett peab tavaliselt olema väga üksikasjalik, näidates ettevõttele, kuidas konkreetne projekt toob rohkem raha või parandab ettevõtet. Kulude põhjendamiseks sisaldab pakett tavaliselt kalkulatsioone, plaane, projektiinfot ja turu-uuringuid – kui see uuring on projekti jaoks vajalik.
Kui ettevõtte sees on vaja teha oluline otsus, langeb see tavaliselt otsustajate teha. Nad võivad olla ettevõtte juhid või võib juhtuda, et mõni suurem osakond on selle alluvuses olevate osakondade eest vastutav. Pärast otsuste paketi loomist vaatavad otsustajad selle üle, et veenduda teabe õigsuses ja paketi heaks kiita või tagasi lükata.
Kui otsustajad uue eelarve heaks kiidavad, siis raha eraldatakse osakonnale ja saab uue projektiga edasi minna. Otsuste paketi keeldumine ei tähenda tingimata, et eelarve on lõplikult tagasi lükatud. Enamik ettevõtteid lubab osakonnal paketti läbi vaadata ja üksikasju redigeerida või vajalikke ressursse vähendada, kuni selle saab mugavalt heaks kiita. Mõnikord võidakse pakett ebaõige teabe tõttu tagasi lükata ja osakond peab heakskiidu saamiseks lihtsalt valed jaotised parandama, kuid tavalisem põhjus on liiga suur eelarvetaotlus.
SmartAsset.