Otsingutabel on teatud tüüpi teabetabel, mida tavaliselt kasutatakse paljudes erinevates tarkvaratoodetes. Seda tüüpi tabelite põhieesmärk on võimaldada programmil kasutada määratud otsingukriteeriume õiges maatriksis sisalduvate andmete leidmiseks ja nende edukaks hankimiseks. Paljud erinevat tüüpi tarkvaratooted kasutavad otsingutabelit, sealhulgas müügiandmebaase ja raamatupidamistarkvara, mida kasutatakse arvete koostamiseks, mis lõpuks klientidele edastatakse.
Otsingutabeli tegelik konfiguratsioon määrab, kuidas maatriksile või andmemassiivile juurde pääseb ja õiget teavet hangitakse. Paljud kujundused nõuavad õigete andmete hankimist, sisestades antud väljale teatud tähemärkide vahemiku. Tähemärkide jada põhjal skannib tarkvara salvestatud andmeid ja otsib päringu täitmiseks kõik vajaliku. Näiteks võib arveprogramm lubada kasutajal sisestada kliendi nime kolm esimest tähte, käivitades selle kliendi arveldusaadressi ja kontaktteabe hankimise. Konkreetsete toodete koodide kasutamine võib kaasa tuua ka tootekirjelduse ja selle kliendiga seotud ühikuhinna leidmise, muutes arve koostamise palju lihtsamaks.
Lisaks arveldusfunktsioonidele saab otsingutabelit kasutada ka paljudes muudes rakendustes. Sama üldist lähenemist saab kasutada müügiandmebaasi klienditeabe avamiseks või kõvakettalt leitud erinevate failide otsimiseks, kasutades selleks määratud otsingukriteeriume. See lähenemine võimaldab müüjal kiiresti tuvastada märkmeid ja muud konkreetse kliendi tellimusega seotud teavet ning kontrollida hetkeolekut või isegi tellida täidetud tellimust ja esitada kliendi soovil duplikaattellimuse. Haridusandmebaasid kasutavad ka otsingutabeli lähenemisviisi, mis muudab õpilaste ja juhendajate jaoks teabe suhteliselt lihtsaks hankimiseks.
Mõnel juhul struktureeritakse otsingutabel toimima nii, et lõppkasutaja sisestab konkreetse koodi. Muul ajal võimaldab tabeli koostamiseks ja struktureerimiseks kasutatav kood automaatset protsessi, mis aitab täita väljadel olevat teavet, ilma et kasutajal oleks vaja käsitsi päringuid teha. Iga stsenaariumi korral on otsingutabel kiire ja lihtne viis salvestatud andmeteni jõudmiseks ilma keerukat protsessi läbimata, võimaldades lõppkasutajatel hallata erinevaid ülesandeid suurema tõhususega.