Otsene materjalide inventuur on tootmiseks saadaolevate, kuid veel kasutusele võtmata materjalide üksikasjalik arvestus. Nende hulka kuuluvad tootmiseks kasutatavad toorained ja teenuste osutamiseks kasutatavad tarvikud, näiteks töövõtjate elektrijuhtmestik. Täpse laoarvestuse pidamine igas tootmisetapis on oluline, et hoida kulusid kontrolli all ning tuvastada üleküllus, kaod ja vargused. Arvutiprogrammid võivad olla abiks, kuigi paberkandjal kirjed võivad olla eelistatud või isegi vajalikud mõnel juhul.
See hõlmab kõiki tooteid, mis lähevad valmistoodete või teenuste tootmiseks. Lisaks peavad ettevõtted kaaluma kaudseid materjale, mitmesuguseid esemeid, mida on raskem jälgida. Näiteks elektrikutele mõeldud otsesed materjalid hõlmavad selliseid asju nagu pistikupesad ja juhtmestik. Seevastu joodis ja elektrilint on kaudsed materjalid, kuna neid on projekti kohta palju raskem jälgida.
Varud näitavad selgelt ära kõik saadaolevad otsesed materjalid ning annavad teavet nende arvu ja asukoha kohta. Otsest materjalivaru saab kasutada tarnete liikumise jälgimiseks ettevõtte kaudu ja see võib aidata tuvastada probleeme, nagu puuduvad komponendid. Samuti võib see aidata töötajatel leida asju, kui nad neid vajavad, ja tagada, et neil on projekti jaoks piisavalt. Näiteks tootmist alustama valmistuva ettevõtte liinitöötajad saavad otseses materjalide laoseisus kontrollida kõigi vajalike komponentide asukohta ja numbreid, et tagada tootmise edasiminek.
Vahetu materjalide inventuuri koostamine on vajalik ka raamatupidamise jaoks. Ettevõtted soovivad jälgida olemasolevate laovarude väärtust, sealhulgas tootmisprotsessi eri etappides olevaid laoseisu. Tooraine võib olla kallis ja vead finantsdeklaratsioonides võivad põhjustada kogemata rohkem makse või muid probleeme. Üksikasjalikku inventuuri võivad nõuda ka kindlustusseltsid, sest nad ei taha välja maksta kahjusid asjade eest, mida firmadel tegelikult ei olnud.
Pidevalt uuendatavad arvutivarud on levinud lähenemisviis otsesele materjalide inventuurile. Need pakuvad reaalajas teavet selle kohta, mis ettevõttel on ja kus see on koheseks viitamiseks. Personal võib tarnete teisaldamisel vastutada värskenduste sisestamise eest. Tavaliselt tehakse seda pärast tööd, kui luuakse dokumente klientidele arvete esitamiseks ja ettevõtte andmete värskendamiseks, kuna töötajad saavad kiiresti kindlaks teha, kui palju tarvikuid nad kasutasid, ja muuta laoseisu. Ettevõtted saavad kasutada ka raadiosagedustuvastustehnoloogiat, et jälgida objekte, mis muudavad rajatises asukohta.
SmartAsset.