Mis on ostureskontra?

Ostureskontra on ettevõtte poolt raamatupidamise eesmärgil peetav kirje kõigi tehtud maksete ja praegu võlausaldajatele võlgnetava raha kohta. Selle eesmärk on pidada täpset arvestust ja olla kursis, kui palju raha on igal ajahetkel võlgu. Varem peeti ostureskontraid käsitsi, kuid nüüd kasutavad enamik suuri ettevõtteid oma arvestuse pidamiseks arvutipõhiseid pearaamatuid. On tavaline, et ostureskontra sisaldab iga ettevõtte tarnija individuaalseid kontosid ja igaühele võlgnetavat saldot.

Eduka ettevõtte juhtimine nõuab hoolikat arvestuse pidamist, kuna maksed ja maksekviitungid toimuvad iga päev sageli meeletu tempoga. Ettevõte, mis kaotab järje nende raha saamise ja mineku üle, võib oma võlgade tasumise ajal võlgu jääda. Sel põhjusel peetakse ostureskontra konkreetse eesmärgiga jälgida nii tehtud makseid kui ka raha, mis on võlgu neile, kes pakuvad ettevõttele kaupu ja teenuseid.

Ettevõtted sõlmivad tarnijatega tavaliselt krediidipõhiseid suhteid, mis tähendab, et ostu sooritamise ajal ei vahetata tegelikult omanikku ükski makse, vaid raha on tarnijatele võlgu, et tasuda hiljem. On vaja teada, kui palju raha on igale tarnijale võlgu, ja ostureskontra koostamine lahendab selle probleemi. Iga üksikut tarnijat esindab tavaliselt tema enda konto pearaamatus, kuhu kantakse tehtud ostud, kõik ettevõtte poolt nende ostude eest tehtud maksed ja tarnijale võlgnevus.

Ettevõtetel on mõistlik oma osturaamatut regulaarselt uuendada, et jälgida hoolikalt, kui palju raha võlausaldajatele võlgu on. Lisaks on vajalik hõlpsasti jälgitav arvestuse pidamise süsteem, et segaduse tõttu ei makstaks tarnijatele teatud ajahetkel liiga vähe või isegi liiga palju. Seda saab saavutada iga ostu ja makse nummerdamisega, et neid oleks lihtne leida ja tuvastada.

Arvutitehnoloogia edusammude tõttu on kogu see arvestuse pidamine ettevõtete jaoks palju lihtsamaks tehtud. Saadaval on tarkvara, mis toimib sisuliselt digitaalse ostureskontrana, kus maksed ja ostud salvestatakse vaid mõne lihtsa klahvivajutusega. Isegi kui ettevõte on oma maksete ja ostude andmed arvutistanud, peab ta siiski veenduma, et kannete ajakohastamine on hoolas, et kirjed ei aeguks.