Osakonna koordinaator on isik, kes jälgib ettevõttes osakonna tööd ja üldist edenemist. See isik võib olla vastutav paljude tegevuste ja projektide eest, olenevalt sellest, millises osakonnas ta töötab. Samuti võib ta juhtida ja nõustada teisi osakonna liikmeid ning hoida neid õigel teel, et saavutada ettevõtte eesmärke.
Igal ettevõttel või tööstusel võivad olla osakonna koordinaatorid. See ametijuhend võib viidata igale inimesele, kes kavandab ja viib ellu ärieesmärke, sealhulgas turundusstrateegiat, toodete turuletoomist ja müügieesmärke. Ta koordineerib neid ülesandeid, kehtestades standardid ja eesmärgid ning koostades plaani nende saavutamiseks.
Osakonna koordinaator täidab oma tavalise päeva jooksul mitmeid põhiülesandeid. Ta korraldab teavet oma osakonna kohta ja otsustab oma meeskonna jaoks saavutatavad eesmärgid, mida ta soovib teatud aja jooksul saavutada. Teiste juhtimine, koordinaatorite ja kõrgema juhtkonnaga töötamine kogu ettevõtte eesmärkide saavutamiseks ning täpse arvestuse pidamine on muud ülesanded, mida ta võib igapäevaselt täita. Tema ülesandeks on ka teiste osakonnajuhatajate ja ettevõtte kõrgemate ametnike poole pöördumine ja neile vastamine, et tema osakonna ja teiste vahel toimiks tõrgeteta.
Enamik osakonna koordinaatoreid kohtub sageli ettevõtte teiste valdkondade spetsialistidega, et arutada eelseisvaid sündmusi ja projekte. Ettevõtte iga sektor peab tegema koostööd kõigi teiste osakondadega, et tagada ühine eesmärk ning iga meeskonna jaoks on selged ja määratletud sammud. Ilma äärmise koostööta osakonnajuhatajate ja koordinaatorite vahel ei jääks äri ellu.
Osakondade koordinaatorid peavad olema hästi organiseeritud ja pöörama erilist tähelepanu detailidele. Samuti peavad nad olema osavad teistega koostööd tegema ja nii inimesi kui ka ülesandeid üheaegselt juhtima. Abi on ka sellest, kui osakonna koordinaatoril on arusaam teistest ettevõtte sektoritest, mis võivad tema omaga otseselt korreleeruda. Need võivad hõlmata finantsaspekte, müüki, turundust või kliendisuhteid.
Kuna osakondade koordinaatorid suunavad ja juhendavad teisi, on ka juhtimisoskused väga olulised. See tähendab, et ta peab suutma nii teisi motiveerida kui ka vajadusel distsiplinaarset juhendamist pakkuda. Hea osakonna koordinaator tunnustab töötajate tugevusi ja pakub samme nõrkuste parandamiseks.
Haridusnõuded osakonna koordinaatorile on ettevõtteti erinevad. Paljud omandavad enne valdkonnale asumist nelja-aastase kraadi, samas kui teised võivad hakata töötama madalamal ametikohal ja saada ettevõttes edutatud. Iga isik, kes soovib saada osakonna koordinaatoriks, peaks läbima äri-, juhtimis- või avalike suhete kursused ja seejärel alustama võrgustike loomist enda valitud valdkonna professionaalidega.
SmartAsset.