Mis on originaalkirje raamat?

Algsete kirjete raamat tähistab füüsilist asukohta, kuhu raamatupidajad sisestavad finantstehinguid. Need raamatud hõlmavad registreid, päevikuid ja pearaamatuid, kuigi muud üksused võivad olla ka originaalkirjete raamat. Raamatupidajad kasutavad neid raamatuid äritehingute eraldamiseks tüübi järgi. Iga raamat võimaldab raamatupidajatel omada täpseid kirjeid paljude tehingutüüpide kohta ja luua selle teabe põhjal konkreetseid aruandeid. Ettevõtte finantsteabe salvestamisel ja aruandlusel on oluline teada, millist raamatut kasutada, ja mõista selle tähtsust.

Register ei pruugi olla originaalkirje raamatu klassikaline termin. Kuigi eraettevõtted ei pruugi neid raamatuid sageli kasutada, võivad riiklikud või valitsusasutused neid rohkem kasutada. Iga register on seotud fondiga, mida avalik-õiguslik organisatsioon kasutab konkreetsete esemete eest tasumiseks. Üldkasutus, palgaarvestus, hooldus ja eriprojektid on mõned tavalised fondid, millel võivad olla raamatupidamisregistrid. Avalik-õiguslikud organisatsioonid kasutavad fondiarvestuse jaoks raamatupidamisregistreid, kuna omandatud fonde ei saa kasutada väljaspool sihtotstarvet.

Ajakirjad kuuluvad tavaliselt kõige levinumate originaalkirjete hulka. Raamatupidamispäevik annab äritehingute kronoloogilise kirje. Raamatupidajad registreerivad iga tehingu, kasutades toimumise kuupäeva, mis annab nende tehingute kronoloogilise ajaloo. Ajakirjad sisaldavad sularaha laekumisi ja väljamakseid, üldtehinguid, palgaarvestust ja muid sarnaseid liike, mida ettevõte vajab. Ajakirjad annavad tausta raamatupidamisaruannete ja -aruannete koostamiseks.

Pearaamat on võib-olla kõige olulisem algse kanne raamat raamatupidamises. Pearaamat sisaldab koondsummat igast ettevõttes kasutatavast ajakirjast. See on peamine allikas aruannete koostamiseks ja äritegevusega seotud teabe ülevaatamiseks. Selle raamatu suhtes teostatakse ka välisauditit, kusjuures audiitorid hangivad teabe pearaamatust ajakirjadesse. Pearaamatu koondsummad peavad kattuma iga päevikuga, et ettevõte järgiks korralikult rahvamajanduse raamatupidamise põhimõtteid.

Raamatupidamispõhimõtted võimaldavad ettevõttel tavaliselt luua ja kasutada mis tahes algse kirje raamatuid, mida nad äritehingute registreerimiseks vajavad. Peamised standardid, mida ettevõtted peavad järgima, hõlmavad deebetide ja krediitide kasutamist iga kirje puhul ning näitamist, et kõik deebetid ja kreeditid on kokku võrdsed. Need standardid on kahekordse kirjendamise põhiprintsiibid, mis on peamine raamatupidamismeetod, mida ettevõtted tehingute kirjendamiseks kasutavad. Registrite, ajakirjade ja pearaamatute kasutamine vastab nendele nõuetele. Iga tehing mõjutab sageli kahte või enamat algse kirje raamatut.