Organisatsiooni vähendamine on ettevõtte samm kulude ja ressursikasutuse vähendamiseks kasumi vähenemise, ettevõtte struktuuri ümberkorraldamise või ettevõtte tegevuse muutumise tõttu. Organisatsiooni vähendamise negatiivne külg on see, et see sõltub sageli töötajate koondamisest, palkade ja lisatasude vähendamisest ning ülejäänud töötajate mugavuste ja soodustuste kaotamisest. Õigesti tehtud organisatsiooniline kärpimine võib aga kaasa tuua efektiivsuse taaselustamise ning tulevikunägemuse ja väärtushinnangute selgemaks muutumise.
Põhjuseid, miks ettevõte võib otsustada oma tööjõudu või ressursse vähendada, võib olla palju. Üks peamisi põhjusi on kasumi, müügi vähenemine või makromajanduslik nihe, mis toob kaasa äritegevuse languse. Pikaajaliseks ellujäämiseks peab ettevõte võib-olla vähendama oma suurust, et kahaneval turul püsida. Teise ettevõttega ühendamine võib samuti kaasa tuua töötajate arvu vähendamise, kuna mõlemal ettevõttel võib olla üleliigseid töökohti ja isegi osakondi, mis nõuavad koondamisi ja uue ettevõtte koosseisu vähendamist. Mõnikord alustab ettevõte ümberstruktureerimiskava osana ka organisatsiooni vähendamise programmi, et suurendada tõhusust, vähendada kulusid ja pühenduda uuele organisatsioonistrateegiale.
Kui organisatsioon teatab oma töötajate vähendamise plaanist, võib töökohal üleöö tekkida väga erinev õhkkond. Inimesed võivad õigustatult karta oma töökoha tuleviku pärast ning konkurentsikäitumine ja isegi sabotaaž pole sellistes tingimustes ennekuulmatud. Töötajad võivad tunda end juhtide poolt reedetuna ja tunda nördimust kõrgete palkade ja preemiate pärast, mida makstakse ettevõtte kõrgematele ettevõtetele, samal ajal kui madalama kategooria töötajaid koondatakse. Sellegipoolest võib töötajate arvu vähendamine olla juhtide ja töötajate jaoks võimalus luua sidemeid, moodustades üksteisele tiheda pühendumuse, püüdes hoida võimalikult palju töökohti turvalisena.
Mõned ärieksperdid viitavad sellele, et ettevõtted saavad korraliku ettevalmistuse kaudu palju ära teha, et hõlbustada organisatsioonide vähendamisest tingitud üleminekuid. Lahkumispakettide, ennetähtaegselt pensionile jäämise stiimulite ja töökoha ümberõppeprogrammide pakkumine võib aidata koondatud töötajatel teatud abivahenditega lahkuda. Ettevõtted saavad aidata ka programme, mis aitavad endisi töötajaid töö kaotamisest tingitud maksu- ja kindlustusprobleemides. Samuti võib see aidata tagada, et koondamine toimuks kogu ettevõttes, mitte ei keskenduks konkreetsele osakonnale või tööhõive tasemele; kui töötajate arvu vähendamise eesmärk on kõrvaldada ebatõhusus ja raiskamine, saab seda eesmärki paremini täita, kohaldades standardeid kõigil tööhõive tasanditel.
Organisatsiooni vähendamine võib hõlmata ka töökoha ressursside ja ka inimeste vähendamist. See võib tähendada mugavuste ja töötajate programmide, näiteks jõusaaliliikmete, ametiautode ja kohvikuteenuste vähendamist. Samuti võidakse vähendada töötajate teenuseid, nagu tervishoiukliinikud, töökojad ja haridusabi. Kogu ettevõttes säästmine võib aidata vähendada jäätmeid, võimaldades samal ajal potentsiaalselt säilitada rohkem töökohti.
SmartAsset.