Mis on organisatsiooni struktuuri komponendid?

Organisatsioonistruktuuri komponendid määravad, kuidas on organiseeritud tööfunktsioonid, kontroll ja võim. Ettevõtted võivad valida töökohtade jaotamise osakonna, kliendi või kliendibaasi, toote või funktsiooni järgi. Mõned struktuurid võimaldavad suuremat koordineerimist eraldi osakondade vahel ja annavad suurema kontrolli madalama taseme töötajatele. Ettevõtte hierarhia moodustamise viis on organisatsiooni struktuuri üks kriitilisemaid osi.

Organisatsioonid saavad tööülesandeid struktureerida vastavalt funktsioonidele. Näiteks võib turunduse asepresident juhtida mõnda piirkondlikku müügidirektorit, kes juhivad mitut tsooni müügijuhti. Selles süsteemis rühmitatakse kõik ametikohad, mille peamine funktsioon on ettevõtte toodete ja teenuste müük. Organisatsioonistruktuuri ühe komponendina võib ülesannete jaotus määrata ametinimetused ja vastutuse.

Autoriteet ja vastutus on seotud dimensiooniga, mis on organisatsiooni struktuuri teine ​​osa. Ettevõtted võivad olla organiseeritud vertikaalse või horisontaalse mõõtme järgi. Vertikaalne dimensioon viitab sellele, kas ettevõtte ametikohad ja tööülesanded on tsentraliseeritud või detsentraliseeritud, horisontaalne mõõde aga seda, kas ettevõtet võiks pidada struktuurselt kitsaks või laiaks.

Tsentraliseeritud organisatsiooni autoriteet ja võim on koondunud traditsioonilisel viisil. Suurem otsustusvõime sõltub ametikohtadest, mis asuvad ettevõtte käsuahelas kõrgemal. Näiteks tsentraliseeritud müügiorganisatsioonis võib piirkondlik müügidirektor kehtestada eeskirjad, mida piirkonna müügijuhtidel pole õigust muuta. Detsentraliseeritud organisatsioonid seevastu kipuvad võtma tasasema struktuuri, kuna eesliinitöötajatel on rohkem otsustusvõimet.

Kitsaid organisatsioonilisi struktuure on sageli näha ettevõtetes, kus on rohkem järelevalvetaset. Seda tüüpi ettevõtteid peetakse kitsaks, kuna tegevjuhil, juhil või eesliinil on tavaliselt vaid mõned alluvad. Seevastu lai struktuur sisaldab vähem juhtimistasandeid. Nende ettevõtete juhendaja või juht võib vastutada paljude töötajate eest.

Lisaks sellele, millised ametikohad on võimelised kontrolli teostama, võivad organisatsiooni struktuuri komponendid määrata ka kontrolli ja järelevalve astme. Mõned ettevõtted põlistavad traditsioonilist ideed, et töötajad peavad töötama range kontrolli all, teised aga võimaldavad loovamat ja vabamat keskkonda. Kontrolli aste on sageli otseselt seotud ametikoha olemusega, ettevõtte kultuuriga ning sellega, kuidas ta peab oma tooteid ja teenuseid tarnima.

Organisatsioonistruktuuri komponentidena saab omavahel segada mitut tüüpi organisatsiooni. Ettevõtted võivad ülesannete tõhusa täitmise tagamiseks kasutusele võtta hübriidstrateegiaid. Näiteks võib ühe rühma või osakonna määrata tootearenduse teatud etapi, näiteks planeerimise. Teine osakond võib keskenduda ainult ettevõtte kõigi toodete varustamisprotsessi läbiviimisele.

SmartAsset.