Mis on organisatsiooni struktuuri ja disaini suhe?

Organisatsiooni struktuur ja disain on ettevõtluses kaks tihedalt seotud mõistet. Esimene esindab ametikohtade, võimu ja vastutuse struktuuri ettevõttes. Struktuur liigub tippjuhist madalaima eesliinitöötajani. Organisatsioonidisain on strateegia, mis määratleb, kuidas ettevõte eesmärkide saavutamiseks oma osakondi ja üksikisikuid ühendab. Põhimõtteliselt seisneb see viimane tegevus pigem planeerimises kui korraldamises ja kuigi need on erinevad, põhjustavad ühe muudatused sageli muudatusi teises.

Organisatsioonistruktuuri loomine ei ole sageli lihtne protsess. Ametikohtade organiseerimine suurtes ettevõtetes, mis sageli on organisatsiooni struktuuri kasutajad, võtab aega. Suurim probleem seisneb sageli selles, kuidas luua järelevalve eesmärgil ametlik link. Iga kõrgemate juhtivate ametikohtade vaheline seos peab jälgima töötajaid, kellel on võrreldavad oskused ja omadused. See loob tugeva tunde juhtkonna ja töötajate suhetest organisatsiooni struktuuri igas reas.

Ettevõtte organisatsiooniline struktuur ja disain on loomise ja planeerimise erinevuste tõttu selgelt erinevad. Näiteks pärast seda, kui ettevõte on loonud oma organisatsioonilise struktuuri, peab ta kavandama äritegevuse töövoo. Need võivad olla kavandatud tootesarjade, funktsioonide või nende kahe või muu kujunduse hübriidi alusel. Paljudel juhtudel peab projekteerimisprotsess algama pärast organisatsiooni struktuuri loomist. Muudatused võivad esineda sagedamini organisatsiooni ülesehituses, kuid mitte struktuuris.

Enamikul äriharudel on standardsed organisatsioonilised struktuurid ja kujundused. Need standardstruktuurid ja kujundused aitavad turule siseneval ettevõttel ettevõttest ettekujutust saada. Kuigi struktuuri või kujunduse muutmiseks võib osutuda vajalikuks mõned väikesed muudatused, on need sisuliselt samad. Standardplaani omamine võimaldab ettevõttel tagada tõhusa ja tulemusliku toimingute komplekti. Organisatsiooni struktuuri ja disaini ametlikud tööstusstandardid tagavad ka vastavuse välistele nõuetele.

Ettevõtte organisatsiooniline struktuur ja ülesehitus peaksid ettevõtte eluea jooksul muutuma. See võimaldab ettevõttel jääda paindlikuks majanduskeskkonna muutuste või tootemuutustest tulenevate sisemiste muutuste ajal. Mõnel juhul võib organisatsioonilist ülesehitust olla lihtsam muuta kui ametlikku organisatsioonistruktuuri. See on võimalik, kuna strateegiad muutuvad ärikeskkonna muutuste tõttu. Formaalset rollidel ja vastutusel põhinevat organisatsioonilist struktuuri on keerulisem muuta, kuna see tähendab ettevõtte tegevuse parandamiseks uue ametikoha lisamist või eemaldamist.

SmartAsset.