Mis on organisatsiooni disaini teooria?

Organisatsioonidisaini teooria on raamistik, mis kirjeldab, kuidas ettevõte struktureerib end tavapäraste tegevuste lõpuleviimiseks. Saadaval on mitut tüüpi organisatsioonilisi kujundusi, millest igaühel on oma eelised ja puudused. Mõnel juhul ei toimu ettevõttes kindlat koosolekut, kus otsustatakse organisatsiooni disaini teooria üle. Sellistes tingimustes areneb organisatsioon lihtsalt tõhususe või ebatõhususe mudeliks, ilma tegevusele üldist suunda andmata. Ettevõtted, kellel puudub konkreetne organisatsiooniline struktuur või teadmised antud teemal, võivad selle haldusülesande täitmiseks otsida abi väljastpoolt.

Kaupade tüüp, mida ettevõte toodab ja müüb turul või ärivaldkonnas, kus ta tegutseb, võib dikteerida tema organisatsioonilise disaini teooria. Jällegi, siinne struktuur ei ole ettevõttele ainulaadne; see lihtsalt kordab oma organisatsiooni pärast varem edukat ärimudelit. Selle teooria puuduseks on see, et ettevõttes töötavad inimesed ei pruugi sobida selles valdkonnas levinud organisatsioonilise ülesehitusega. Kui see juhtub, peavad ettevõte ja selle töötajad oma käitumist muutma või selle konkreetse struktuuriga kohanema. Ettevõtte struktuuri muutmine või muutmine võib olla keeruline, kui see on loodud ja paigas.

Kaks kõikehõlmavat organisatsioonilise disaini teooriat on kõrged ja lamedad struktuurid. Need kaks nimetust kirjeldavad lihtsalt ettevõtte juhtimiskihtide hulka, kusjuures kõrgetel struktuuridel on rohkem kihte kui tasastel struktuuridel. Kuigi kumbki neist struktuuridest pole põhimõtteliselt halb, on neil kõigil toimingute jaoks selgeid puudusi. Näiteks organisatsioonidisaini teooria väidab, et kõrge struktuur toimib hästi siis, kui kõigi töötajate tegevuste kontrollimiseks on vaja suurendada juhtimist. Kui ettevõte soovib oma tegevuses rohkem vabadust ja loovust, võib parimaks valikuks olla lame struktuur vähemate juhtimiskihtidega, eeldusel, et teostus toimib korralikult.

Teised organisatsioonidisaini teooria olulised elemendid hõlmavad kontrolli ulatust, igale inimesele antud volitusi ja igale ametikohale pandud vastutust. Kontrolli ulatus määrab, kui palju töötajaid üks juht või ülemus saab tõhusalt juhtida ilma kontrolli kaotamata. Samuti on oluline igale isikule või ametikohale antud volitused, kuna liiga palju valel tasemel antud volitusi võib piirata ettevõtte tegevust. Vastutus esindab kontrolli ja tasakaalu, mida ettevõte paneb kõikidele juhtivatele ametikohtadele. Kõigi nende elementide tõhusa kasutamine võib põhjustada kehva äritegevuse ja organisatsioonis keskendumise puudumise.

SmartAsset.