Õppekavade vastavusse viimise protsess on kursuse või haridusprogrammi formaalne hindamine, et vastata tööandjate ja üliõpilaste muutuvatele vajadustele. Õppekava on loetelu õppetulemustest, oskustest ja materjalidest, mis tuleb konkreetse koolitusprogrammi käigus läbida ja läbida. Õppekava koostavad õpetajad, haridusnõustajad ja programmi koordinaatorid.
Õppekavade vastavusse viimine saavutatakse konsultatiivse protsessi kaudu. Iga kavandatav kursus peab enne selle rakendamist läbima mitu arvustust ning saama heakskiidu mitmete koolitajate ja komiteede poolt. Uue kursuse rakendamiseks tuleb see kavandada, üle vaadata, heaks kiita ja seejärel struktureerida, et see vastaks nendele nõuetele.
Uue kursuse kavandamine on protsess, mis tavaliselt algab alg- ja keskkursuste haridusosakonnast. Keskhariduse järgsel tasemel arendavad kursusi professorid, mõnikord uute arengute põhjal ja mõnikord ka õppeasutuse haridustegevuse eest vastutavalt praostilt saadud taotluste alusel.
Õppeosakonnas on terve kollektiiv kursuse kujundajaid ja õppekavanõustajaid. Nad vastutavad kursuse fookuse ja sobiva taseme kindlaksmääramise eest, lähtudes ainest, eeldusteadmistest ja üldistest hariduslikest eesmärkidest. Näiteks botaanika kursus, mis keskendub sellele, kuidas seemnetest taimed kasvab, võib olla suunatud põhikooli tasemele. Kursuse koostaja peab seejärel määrama kasutatava hindamismaatriksi, õpiku või ressursimaterjalid ning selle, kuidas see kursus üldise õppe- või õppekavaga sobib.
Kui see teave on üle vaadatud ja täidetud, antakse kursuse ülevaade või õppekava hariduskonsultantidele, et viia lõpule õppekava kooskõlla. Selle protsessi käigus võrreldakse kursuse eesmärke ja ülevaadet oskuste kogumite, hariduslike ootuste, eelduste ja muude kursustega. Selle ülevaate eesmärk on tagada, et kõik kursused sobiksid üldisesse haridusplaani, et vähendada kursuse materjalide dubleerimist ja kinnitada, et kursuse eesmärgid on seotud tööandjate vajadustega ja järgnevate kursuste pakkumistega.
Lisaks uutele kursustele vaadatakse kindla ajakava alusel üle kõik olemasolevad kursused, et tagada õppekavade kooskõla. Läbivaatamise eesmärk on ajakohastada kursuse materjale, vaadata üle saadaolevad uued ressursid ja õpikud ning tagada kursuse asjakohasus. Olemasolevate kursuste protsess on erineva keerukusega olenevalt ainevaldkonnast ja haridustasemest. Näiteks arvutamisoskuse algkoolikursus tavaliselt aja jooksul ei muutu. Sotsioloogia keskkoolikursust tuleb aga ajakohastada, et kajastada aja jooksul loomulikult toimuvaid kultuurilisi muutusi.