Õppekavatarkvara on tuntud ka kui kursusvara või kursusehaldustarkvara. Seda tüüpi tarkvaral on kaks peamist sihtrühma: kursuste juhendajad ja õpilased. Kursuse juhendajad kasutavad õppekava tarkvara, et koostada oma tunniplaanid, jälgida ülesandeid, viktoriinid ja teste. Õpilased, kes on registreerunud veebikursustele, kasutavad seda tüüpi tarkvara oma kursusetööle juurdepääsuks ja juhendajaga suhtlemiseks.
Õppekavatarkvaras on neli põhimoodulit: üliõpilaste haldamine, kursuste haldamine, märgistamine ja aruandlus. Kõiki nelja aspekti kasutatakse koos, et pakkuda terviklikku tööriista kursuste haldamiseks. Mõned tarkvaratooted pakuvad ka muid mooduleid programmiadministraatoritele, millel on ulatuslik aruandlusfunktsioon ning võimalus jälgida probleeme ja reageerimisaegu.
Õpilaste haldamine õppekavatarkvaras hõlmab õpilase läbitud kursuste, eeltingimuste, varasemate soorituste ja kursustele registreerumiste jälgimist. Mõned programmid hõlmavad võimalust hallata õpilase kontot, tasumata õppemaksu ja tasude hindamist. Teised programmid hoiavad need kaks üliõpilasjuhtimise aspekti lahus.
Kursuse haldamise aspekt on kõigist moodulitest enim kasutatud. Seda tööriista kasutatakse kõigi erinevate tunniplaanide koostamiseks, salvestatud loengute salvestamiseks ning juurdepääsu võimaldamiseks loengukonspektidele, kohustuslikele lugemistele ja täiendavale teatmematerjalile. Veebiõpilased esitavad oma ülesanded selle tööriista kaudu ja neilt võidakse nõuda veebitestide ja viktoriinide täitmist selle mooduli kaudu.
Õpilaste individuaalsete hinnete registreerimine, klassi keskmise jälgimine ning klassis esmaste tugevus- ja nõrkuste valdkondade määramine on kõik läbitud hinnete moodulis. See moodul pole õpilastele saadaval ja sageli saab selle siduda otse kursuse haldamise mooduliga. Ülesande märkimisel uueneb automaatselt hinnete moodul, samal ajal tagastatakse ülesanne õpilasele.
Aruandlus on vajalik nii individuaalselt kursuse juhendajalt kui ka osakonnajuhatajalt või sektsiooni juhendajalt. Sellele moodulile pääsevad juurde ka administraatorid, et määrata kursusele registreerunud õpilaste arv, juhendajaga suhtlemise tase, üldine sooritus, väljalangevus ja palju muud. Seda tüüpi andmeid on vaja pikaajaliseks planeerimiseks, õppemaksu määramiseks ja selle üle otsustamiseks, kas on piisav huvi kursuse pakkumise jätkamiseks.
Õppekavatarkvara valdkond on viimase viie kuni kaheksa aasta jooksul märkimisväärselt laienenud, paralleelselt veebipõhise õppe populaarsuse kasvuga. Õppetööga on seotud märkimisväärne hulk administreerimist ning õppekava tarkvara on loodud suurendama kogu protsessi efektiivsust ja läbipaistvust nii juhendaja, õpilase kui ka administraatori jaoks.