Mõistet „õpilase profiil” kasutatakse haridusringkonnas mitmes erinevas tähenduses. Kõigil juhtudel annab õpilase profiil teavet õpilase kohta, kuid teavet saab esitada ja kasutada erineval viisil. Õpilaste profiilid võivad sisaldada õpilase esitatud andmeid, aga ka teavet, mille lisavad õppeasutuse töötajad, et anda õpilasest täielik pilt. Juurdepääs paljudele õpilaste profiilidele on turvalisuse ja privaatsuse tõttu piiratud.
Rahalise abi büroos kasutatakse üliõpilasprofiili rahalise abi saamise tingimustele vastavuse kindlaksmääramiseks ning üliõpilase raamatupidamise ja ajaloo jälgimiseks kolledžis. Mitmed rahalise abi bürood kasutavad oma rahalise abi taotluste osana spetsiaalset dokumenti, mida tuntakse kolledži juhatuse poolt koostatud PROFIILI nime all, kusjuures üliõpilased täidavad dokumendi enda ja oma rahalise olukorra kohta teabe saamiseks. Tüüpiline rahalise abi profiil sisaldab demograafilist teavet õpilase ja vanemate kohta ning finantsteavet ja täielikku konto ajalugu.
Sisseastumisbürood koostavad ka õpilaste profiilid, kui õpilased kooli kandideerivad. Profiil on sageli elektrooniline, nii et seda saab hõlpsasti jälgida ja saata erinevatele vastuvõtubüroo liikmetele ülevaatamiseks. Profiil sisaldab teavet õpilase kohta, nagu põhilised demograafilised andmed, sisseastumisesseed, varasemate asutuste haridusdokumendid ja soovituskirjad. Sisseastumisprofiilid võivad sisaldada ka intervjuude ärakirju, kandidaadiga suhtlemise kirjeid ja muid asjakohaseid andmeid. Kui üliõpilane vastu võetakse, kasutatakse sisseastumisprofiili õpilasprofiili loomiseks arvestuse pidamiseks, mis sisaldab andmeid hinnete, läbitud kursuste ja muu kohta ning mida haldavad registripidaja ja stipendiaadid.
Paljud ülikoolid ja kolledžid esitavad potentsiaalsete kandidaatide huvitamiseks ka oma üliõpilaste juhuslikke profiile sisseastumise brošüürides ja veebisaitidel. Need õpilasprofiilid on keskendunud õpilaste huvidele ja nende koolis toimuvatele õppesuundadele, pakkudes ülevaadet tüüpilisest kooliõpilasest, mida taotlejad saavad kasutada selleks, et teha kindlaks, kas kool neile sobib või mitte. Kuna need õpilaste profiilid on avalikkusele avatud, avaldatakse need ainult õpilase nõusolekul ja need ei sisalda tundlikku teavet.
Meedia võib õpilasi ka profileerida. Paljud väikelinnade ajalehed avaldavad kooli lõpetamise ajal õpilaste profiile, et kogukonna liikmeid saaks tutvustada lõpetavatele õpilastele ja saada rohkem teavet nende tulevikuplaanide kohta. Üliõpilasprofiil võib olla ka avalikku huvi pakkuv lugu, kus ajakirjanik koostab profiili õpilasest, kes tegeleb millegi huvitavaga, näiteks korraldab kogukonnagruppi, töötab välismaal vabatahtlikuna või on spordivõistlustel silma paistnud.