Toimingute koordinaator on isik, kes vastutab ettevõtte erinevate juhtide ja osakondade tegevuse korraldamise ja sünkroniseerimise eest. Erinevalt operatiivjuhist, kes juhib ettevõtte tegelikku tegevust, hoolitseb operatiivkoordinaator selle eest, et iga osakonna graafikud, koosolekud ja eesmärgid toimiksid kooskõlas. Tema ülesanne on konflikte varakult märgata ja kõiki osapooli rahuldavalt lahendada. Sõltuvalt valdkonnast ja personalidirektori kaalutlusõigusest võib ametikohale viidata ka mõne muu ametinimetuse all, näiteks sündmuste koordinaator või teabekoordinaator.
Suhtlemisoskus
See inimene peab olema meisterlik suhtleja, et olla tõhus ja edukas. Samuti peab ta suutma muutustega kiiresti kohaneda. Kui kasvõi üks osakond muudab oma plaane, eesmärke või eesmärke, võib see oluliselt mõjutada ettevõtte üldist tegevust. Koordinaatori roll nõuab, et ta hindaks kiiresti muutuvate olude mõjusid ja töötaks välja strateegiad, mis teisi osakondi minimaalselt mõjutavad. Võimalus kiiresti ja iseseisvalt ideid töödelda ja muudatusi ellu viia on operatsioonide koordinaatori jaoks hindamatu omadus.
Planeerimine ja ajakava
Projektide ennetav planeerimine ja ajastamine on teine oluline osa operatsioonide koordinaatori tööst. See eeldab suhtlemist väliste agentuuride ja organisatsioonidega ning ettevõtte võtmepersonali olemasolu tagamist vastavalt vajadusele. Sageli kaasneb tööga mitme projekti samaaegne korraldamine, mis nõuab eeskujulikke ajaplaneerimis- ja ajaplaneerimisoskusi. See nõuab ka kohtumist väliste töövõtjate, teenusepakkujate ja müüjatega, et lahendada konkreetsed üksikasjad.
Arvuti oskused
Suurepärased arvutitarkvara oskused on operatsioonide koordinaatori jaoks suureks eeliseks. Võimalus siseselt ja väliselt elektrooniliselt suhelda säästab aega ning ajakavade planeerimist lihtsustab arvuti tabeli- ja kalendritarkvara kasutamine. Abiks võivad olla ka teadmised visuaalsete esitluste loomisel multimeediumitarkvaraga.
Operatsioonijuhi toetamine
Tegevuse koordinaatorilt oodatakse sageli tegevusjuhi abistamist lisaks tema muudele kohustustele. See nõuab üldjuhul juhi ajakava regulaarset ülevaatamist ja mõnikord ka ülevaatamist. Samuti võib ametikoht nõuda, et ta korraldaks operatiivjuhi reisi- ja hotellikorraldused ning kinnitaks marsruudid.
Kvalifikatsiooniraamistiku
Haridusnõuded operatsioonide koordinaatori ametikohale on ettevõtteti väga erinevad. Mõnikord on nõutav bakalaureusekraad, kuid nõudest võidakse loobuda, kui võrreldav töökogemus on ilmne. Sobiv tööalane taust võib hõlmata büroo- või administratiivseid tugipositsioone, mis on näidanud, et kandidaat on suurepärane suhtleja ja tal on mitmekülgsed oskused.