Soetamise planeerimine on koordineerimisprotsess, mille eesmärk on valmistuda uue vara või tarne sujuvaks ja sündmusteta omandamiseks. See võib olla vajalik eriti suurte või keerukate varade puhul ning see on eriti levinud valitsusasutustes. Need asutused peavad suutma dokumenteerida mitte ainult vajadust vara järele, vaid ka selle omandamise protsessi, et tagada maksumaksjatele, et nende raha kulutatakse arukalt ja otstarbekalt. Valitsuse plaanid võivad olla avalikkusele avatud, kui vara ei ole oma olemuselt konfidentsiaalne.
Omandamise planeerimisel on mitu etappi, sealhulgas koosolekud vajaduste väljaselgitamiseks, nende vajaduste rahuldamiseks vajalike varade leidmiseks ja vastavate asutuste heakskiidu saamiseks. Kui organisatsioon on saanud vara ostmiseks loa, saab ta liikuda omandamise planeerimise koordineerimisfaasi. Näiteks kui valitsusasutus soovib oma arvutisüsteeme välja vahetada, peab ta välja töötama asendamise ajakava ja ajajoonel tuleb arutada erinevate töötajate konkreetseid rolle protsessis.
Omandamise planeerimisega seotud ettevõtted saavad delegeerida töötajate kohustusi igas etapis, sealhulgas varade teisaldamisel, mahalaadimisel, testimisel ja paigaldamisel. Vajalik planeerimise tase võib sõltuda varast. Planeerimisetappides püüavad töötajad mõelda võimalikele probleemidele, mis võivad tekkida, et nad saaksid neid ennetada või ette näha. Vara tehnilised kirjeldused vaadatakse hoolikalt läbi, et tuvastada võimalikud probleemid ja probleemid, nagu nõrkus või vajadus vara käsitsemiseks eriseadmete järele.
Varade soetamise planeerimisel võib arvestada ka personalivajadustega, nagu koolitus. Näiteks uue arvutisüsteemi installimiseks võivad töötajad uue süsteemi õppimiseks vajada päeva või rohkem koolitust. Planeerijad peavad vara paigaldamise ja testimise ajaks sisse seadma puhkeaja või tegevuse ajutise peatamise ning töötajad õpivad seda kasutama. Planeerijad võivad välja töötada situatsiooniplaane; Näiteks võib valitsusasutus vajada juurdepääsu varusüsteemile, kui uue süsteemi installimisel tekib probleeme.
Vara soetamise planeerimise spetsialistid võivad selles protsessis abistada konsultantide ja nõustajatena. Neid saab kaasata igal sammul alates esialgsest kohtumisest, et arutada rahuldamata vajadust kuni vara lõpliku paigaldamiseni. See töö eeldab teadmisi organisatsioonist, kriitilise mõtlemise oskust ja oskust vaadata olukordi mitme nurga alt.
SmartAsset.