Mis on omandamiste juhtimine?

Omandamise juhtimine on protsess, mille käigus saadakse ressursse, mida ettevõte vajab tarbijatele müüdavate toodete tootmiseks. Selle protsessi muud tingimused hõlmavad hanke- või lepinguhaldust. Suured organisatsioonid ja avalik-õiguslikud ettevõtted on omandamiste juhtimise tavalised kasutajad, kuna neil on seda kõige rohkem vaja ja nad saavad selle ülesande täitmiseks töötajaid eraldada. Lisaks pakuvad kolledžid ja ülikoolid nüüd sellele juhtimisprotsessile keskenduvat kraadi, et ettevõtted saaksid ettevõtte töötajatest kõige rohkem kasu.

Tänapäeval eelistavad ettevõtted sageli teatud tehniliste oskustega töötajaid. Enamik inimesi omandab need oskused esmalt nelja-aastase kolledži kraadi või omandamisjuhtimise kraadiõppega. Bakalaureuse kraadiõppe kursused hõlmavad üldjuhtimist, raamatupidamist, ettevõtte rahandust ja organisatsiooni juhtimist. Põhikursused hõlmavad lepinguõigust, valitsuse hinnakujundust ja lepinguid, läbirääkimisi ja üldist lepingute haldamist. Muud kontsentreeritud kursused võivad hõlmata hinnakujundust ja finantsjuhtimist, kulude analüüsi, projektijuhtimist, juhtimisökonoomikat ja tulemuspõhist lepinguteenust.

Omandamise juhtimise protsessi käigus peavad ettevõtted leidma ja valima äripartnerid, kes on piisavalt piisavad pikaajaliste ärivajaduste täitmiseks. Suuremate ostude või pidevate tulevaste suhete puhul kasutavad ettevõtted lepinguid, et tagada müüjalt või tarnijalt konkreetse kasu saamine. Omandamise juht võtab sageli juhtrolli, kuna see positsioon vastutab protsessiga seotud jalgade töö tegemise ja teabe edastamise eest kõrgemale juhtkonnale. Juhtkond teeb seejärel selle teabe põhjal otsuse.

Tehnoloogiliselt arenenud ärikeskkonnas on omandamiste juhtimisel vaja äriinfosüsteemide või muu ettevõtte kasutatava arvutitarkvara tausta. Näiteks kasutavad paljud ettevõtted elektroonilist andmevahetust. Selle tööriista kaudu toimub enamik ettevõtte ja selle tarnijate või hankijate tellimusi arvuti kaudu edastatud tellimuste kaudu. Omandamise juht peab siiski neid süsteeme jälgima ja tagama, et need toimiksid vastavalt eelseadistatud kujundustele. Juhtkonnal võib olla vaja ka need süsteemid integreerida, kuna need muutuvad erinevate tarnijate ja hankijate vahel, mistõttu on oluline, et omandamisjuhil oleks selles valdkonnas taust.

Teine omandamiste juhtimise fookus on tulemuslikkuse hindamine. See on vajalik tagamaks, et ettevõte saab tarnijate ja müüjate kaudu ostetud materjalidest maksimaalset kasu. Omanikud ja juhid teevad sageli koostööd omandamisjuhiga tagamaks, et hankeosakonnal on kasu maksimeerimiseks kehtestatud eeskirjad. Kulude analüüs ja tulemuslikkuse ülevaated leiavad ka ettevõtte jaoks uusi valdkondi, kuidas leida võimalusi raha säästmiseks, äritegevuseks kulutatud kapitali tasuvuse parandamiseks.