Soetamisarvestus on äsja omandatud ettevõtte õiglase turuväärtuse arvutamise protsess eesmärgiga kanda see täpselt emaettevõtte raamatupidamisarvestusse. Raamatuid uuendatakse teabe kajastamiseks ning börsil kaubeldavate ettevõtete puhul arutatakse seda finantsteavet majandusaasta aruannetes ja muudes finantsteabe avaldamises vastavalt seadusele. See võimaldab avalikkusel näha, kui palju ettevõtted omandamiste eest maksid ja millist väärtust nad vastu said.
Omandamise arvestuses võtavad inimesed bilansilise väärtuse – summa, mille ettevõte maksab teise ettevõtte omandamiseks – ja konverteerivad selle õiglaseks turuväärtuseks. Seda tehakse nii materiaalsete kui ka immateriaalsete varade (nt tootmisseadmed ja patendid) väärtuse kindlaksmääramisel, võttes arvesse kohustusi. Kui see kõik on tasakaalustatud, võib raha üle jääda. Neid vahendeid peetakse firmaväärtuseks, mis peegeldab preemiat, mille ettevõte omandamise eest maksis. Firmaväärtuse väärtus kirjendatakse koos turuväärtusega, et võtta täpselt arvesse kogu ostuhinda.
Soetusarvestuse protsess võib võtta aega. Tavaliselt kaasatakse raamatupidajate meeskond, kes vaatab üle omandatud ettevõtte raamatupidamisarvestuse, vaatab võrreldavate varade õiglast turuväärtust jne. Nad koostavad üksikasjaliku aruande, mis näitab nende kasutatud meetodeid ja summasid, milleni nad jõudsid, et äsja omandatud ettevõtte väärtus emaettevõtte raamatupidamisdokumentides täpselt jaotada. Vaidluste korral saab raamatupidamist vaidlustada.
Aktsionärid või muud isikud, kes kahtlustavad, et omandamistehingute arvestust ei viida läbi nõuetekohaselt, võivad taotleda valitsuse reguleerivatelt asutustelt läbivaatamist, kui ettevõttega kaubeldakse avalikult. Need reguleerivad asutused kontrollivad finantsdokumente, et teha kindlaks, kas raamatupidajad kasutasid oma töös vastuvõetavaid standardeid ja tavasid. Kui nad seda ei teinud, teevad uurijad kindlaks, kas tegemist on süütu veaga või tõendiga pettusest, näiteks katsest suurendada varade väärtust, et ettevõte näeks välja parem ost.
Mõned raamatupidajad on spetsialiseerunud ühinemistele ja ülevõtmistele ning neil on laialdased kogemused sellistes teemades nagu omandamiste arv. Neid võidakse sellistel juhtudel palgata konsultantidena, et veenduda, et raamatupidamise teeb esimest korda korralikult keegi, kes on kursis kõigi reeglite ja eeskirjadega. Kui töö tehtud, siis raamatupidaja leping lõppeb ja võib otsida tööd mõnes teises ettevõttes.
SmartAsset.