Notar on isik, kellel on õigus tõendada dokumendil oleva isiku allkirja õigsust. Notariteenuseid kasutatakse mitmesugustes olukordades, sealhulgas volikirjad, üüridokumendid ja kaotatud omandiõiguse tõendid. Lisaks notariks saamiseks vajalikule koolitusele ja tunnistusele võib üksikisik kasutada ka teatud notaritarvikuid, nagu tempel, reljeef, register ja erinevad vormid.
Igal jurisdiktsioonil on oma nõuded notari väljaõppele ja tunnistusele. Üldjuhul koosneb koolitus lühikursusest, kus üksikisik saab teada, mis on vajalik tema notari ülesannete täitmiseks. Pärast kursuse läbimist korraldatakse sertifitseerimiseksam. Eksami edukal sooritamisel väljastatakse notaritunnistus ja isikust saab volitatud notar.
Kui keegi saab notari kinnituse, saab ta tellida oma notaritarbed. Notari ülesannete täitmisel on üks vajalik asi notari tempel. Sellel templil on tavaliselt notari nimi, tema volitamise koht, notari vahendustasu aegumiskuupäev ja tema vahendustasu number. Iga kord, kui notar dokumendi notariaalselt kinnitab, tuleb kasutada seda templit.
Teine oluliste notaritarvikute hulgas on pitsat, mida mõnikord nimetatakse reljeefseks. Notari pitsatit kasutatakse notari allkirja edasiseks autentimiseks dokumendil. See annab paberile kõrgendatud kujutise, mis sisaldab tavaliselt notari nime, tema volituse asukohta ja sõnu “Notar”.
Notariregister on kõigist notaritarvikutest võib-olla üks olulisemaid. Seaduse järgi on notar kohustatud pidama arvestust kõigi notaritehingute üle. Notari register on selleks korralik ja tõhus viis. Enamikus kohtades peab inimene printima oma nime, aadressi ja selle, mis on notariaalselt tõestatav dokument, seejärel allkirjastama oma nime.
Notaril võib vaja minna ka erinevaid blankette. Need vormid võivad koosneda üldistest vandetunnistustest, kinnitustest ja teenuste kviitungitest. Vorme võib osta komplektina või printida arvutist.
Paljud kaupmehed müüvad notaritarbeid nii traditsioonilistes poodides kui ka veebis. Neid tarvikuid saab osta üksikult või komplektidena. Nõuded notarile on asukohati erinevad, seega on parem, kui üksikisik veendub, et kaupmees, keda nad kasutavad, tarnib juriidiliselt täpseid esemeid.