Mis on õigusküsimuste haldamine?

Õigusküsimuste haldamine on tarkvarapõhine vahend õigusabikulude, advokaadikoostöö ja üldise õigustegevuse jälgimiseks. Ettevõtte õigusosakonnad on sageli juriidiliste küsimuste haldamise programmide suurimad tarbijad, kuigi süsteemid võivad olla kasulikud ka sõltumatutele advokaadibüroodele. Neid kasutatakse peamiselt eelarve koostamiseks ja kulude juhtimiseks. Juriidiliste küsimuste haldamisel lihtsustab lihtne veebiplatvorm arveldust, kulusid ning nii sise- kui välistasusid.

Paljude juriidiliste osakondade jaoks võib edukaks äritegevuseks vajalike andmete haldamine olla väljakutse. Erinevad projektid tellitakse erinevatesse kohtadesse ja paljud advokaadid võivad igal ajal tegeleda mitme juhtumiga. Asjade haldamine on viis, kuidas koondada kõik ettevõtte juriidilised andmed ühte kohta, et neid oleks lihtne veebis juurde pääseda ja analüüsida.

„Õigusküsimus” on lai mõiste, mis hõlmab peaaegu kõiki õiguspraktika ja menetluste elemente, mis ei ole juhtumipõhised. Õigusosakonnad ja advokaadibürood on loomulikult keskendunud üksikjuhtumitele ja vaidlustele, kuid toimub palju sellist, mis ei ole nende juhtumite konkreetsete üksikasjadega seotud või neist sõltumatu. See hõlmab sageli arveldust ja arvete esitamist, igapäevast töövoogu ja üldkulusid. Õigusasjade haldussüsteemi põhieesmärk on anda operaatoritele lai ülevaade kõikidest korraga avatud tegevustest, kontodest ja juhtumitest.

Juriidiliste küsimuste haldamise ja juriidiliste juhtumite haldamise vahel on palju sarnasusi, kuigi neil kahel on olulisi erinevusi ja advokaadibürood vajavad sageli mõlemat. Juhtumihaldus annab tavaliselt laia ülevaate kõigist ühe juhtumi toimikuga seotud materjalidest. Asjade haldamine hõlmab sarnaseid mõisteid, kuid hõlmab kõiki tegevusi kõigil juhtudel korraga. Pole haruldane, et advokaadibürood ja ettevõtete õigusosakonnad on seotud paljude erinevate juhtumitega, sageli mitmes erinevas kohas, samaaegselt.

Juriidiliste küsimuste haldamise süsteemi üks suurimaid eeliseid on võimalus kiiresti ja lihtsalt aru saada tööstatistikast. Enamik programme salvestab andmeid aja jooksul ning saab koostada aruandeid ja võrrelda kategooriate lõikes. Juhid saavad näiteks kiiresti arvutada, mitu tundi on antud kvartalis arveldatud, ja võrrelda seda arvu sama kvartaliga varasematel aastatel. Ettevõtte, projekti ja tulemusega seotud kulud on samuti hõlpsasti kättesaadavad, sageli vaid hiireklõpsuga.

Juriidiliste küsimuste haldamine on oma olemuselt lihtsalt infotehnoloogia haldamine: see on andmete sujuvamaks muutmine ja ladustamine. Seda tüüpi programmid võivad olla mõõtmatult väärtuslikud teadmiste haldamise ja andmetele juurdepääsetavuse vahendid. Enamikku programme saab optimeerida teatud ärivajaduste jaoks ja peaaegu kõik on spetsiaalselt loodud konkreetsete juriidiliste tavade või osakondade jaoks.

SmartAsset.