Üksikisiku töösuhte lõpetamise õige kord sõltub selle põhjusest. Koondamise või koondamise vallandamise menetlus hõlmab vallandamise põhjuse kehtivuse tagamist, vallandamise kirjaliku põhjuse esitamist, asjakohast etteteatamist ja teatud juhtudel asjaomaste valitsusasutuste teavitamist. Üleastumise või kehva töö tulemuslikkuse tõttu vallandamine hõlmab neid samme, samuti täiendavaid uurimisetappe, distsiplinaarkuulamist ja nõuetekohase dokumentatsiooni võimaldamist. Protseduuride täpsel järgimisel tuleb olla ülimalt ettevaatlik, et vältida võimalikku ülekohut töötaja suhtes ja vähendada hilisemat kohtuvaidlust.
Vallandamise põhjuse peavad enne jätkamist objektiivselt läbi vaatama mitu osapoolt. Selle eesmärk on tagada, et juhi ja tema alluva vahelised isiklikud erimeelsused ei oleks vallandamise põhjuseks. Veelgi enam, üleastumise ja kehva töösoorituse korral ei tohi lõplik otsus langetada enne, kui töötajal on olnud võimalus süüdistustele distsiplinaaristungil vastata.
Kui ülesütlemise põhjus on mõjuvaks tunnistatud, on soovitav teavitada töötajat ülesütlemisest erakoosolekul ning edastada talle vallandamise põhjust selgitav kiri. Trükitud kirjad lisavad protseduurile autentsust ja annavad konkreetse dokumentatsiooni. Ettevõte peaks selleks otstarbeks saatma vähemalt ühe lisakoopia kirjast.
Õige ülesütlemiskorra säilitamiseks tuleb töötajat ülesütlemisest ette teavitada enne tegelikku kuupäeva. Ajavahemik oleneb üldjuhul ajast, mil töötaja on ettevõttes töötanud, kusjuures tavaline poliitika on vähemalt üks nädal etteteatamisega teenitud aasta kohta. Lepinguliste töötajate puhul või juhtudel, kui selline poliitika ei kehti, tuleb töötajat siiski mõistliku aja jooksul teavitada, võttes arvesse tema vastutuse taset.
Kokkuvõtvad vallandamised on vallandamised, mille puhul ei teatata ette ega maksta töötasu pärast vallandamise päeva. Selliseid vallandamisi on teadaolevalt juhtunud raske üleastumise korral. Soovitav on siiski võimalusel ette teatada, kuna lühiajaline vallandamine võib pikas perspektiivis osutuda kulukaks, kui kannatanud töötaja otsustab selle kohtusse anda. Töökohtud on teadaolevalt otsustanud, et lühiajaline vallandamine on menetluslikult ebaõiglane.
On vastuvõetav, et töötaja jätkab oma tööd ülejäänud tööperioodi jooksul. Olenevalt ülesütlemise põhjusest on ka võimalik, et töötaja ei ilmu enam tööle, kuigi töötasu saab ta kuni ametliku ülesütlemise kuupäevani. Kui lepingus on ette nähtud, võib töötajal paluda ka kuni ülesütlemise päevani koju jäämist tingimusega, et ta peab etteteatamistähtaja jooksul vajadusel tööle tulema.
Kui koondamiste tõttu koondatakse korraga rohkem kui 20 töötajat, nõuab nõuetekohane vallandamise kord, et ettevõte teavitab vastavat tööhõivet reguleerivat valitsusbürood ja kõiki asjakohaseid tööjõu esindajaid. Kõnealuseid töötajaid tuleb enne tähtaega hoiatada ja nendega võidakse otsuse osas isegi nõu pidada. Samuti võivad töötajad teatud juhtudel otsuse edasi kaevata.
Vallandamise kord üleastumise ja kehva töö tulemuslikkuse korral nõuab täiendavaid meetmeid enne töötaja teavitamist tema vallandamisest. Esmalt tuleb läbi viia uurimine, mille käigus töötaja tegevus võetakse vaatluse alla ja dokumenteeritakse. Mõjuval põhjusel määratakse tavaliselt distsiplinaaristung ja töötajat teavitatakse sellest ette.
Seejärel tuleb töötajale eelnevalt esitada asjakohaste tõendite koopiad ja teavitada, et tal on õigus kohtuistungile esindada. Kui ärakuulamine algab, esitatakse tõendid, mis toetavad väiteid töötaja üleastumise või kehva töö tulemuslikkuse kohta. Seejärel on töötajal võimalus vastata väidetele ja esitada kõik tõendid, mis tal võib olla oma vastuse toetamiseks.
Distsiplinaaristungi komisjon peab seejärel töötaja vastuse läbi vaatama ja lisama selle oma lõppotsusesse. Kui otsus on töötaja vallandamine, on töötajal õigus otsus edasi kaevata. Kui see peaks siiski lõppema vallandamisega, tuleks ülalkirjeldatud vallandamismenetlust kohaldada ka üleastumise ja kehva tulemuslikkuse juhtumite puhul. Ettevõte peab säilitama koopiad kõigist menetlusega seotud tõendavatest dokumentidest ja tõenditest.
SmartAsset.