Nutikas host on meiliserver, mis on loodud vahepeatusena posti kohaletoimetamisel lõppsihtkohta. Nutika hostiga saadetakse kiri selle asemel, et saata kirjad otse saatja meiliserverist adressaadi omale, vaheserverisse ja see hoolitseb kohaletoimetamise eest. Sellel serverikujundusel on mitmeid eeliseid ja seda kasutatakse laialdaselt kogu maailmas erinevates seadetes.
Meilide käsitlemine võib serveri jaoks olla raske koormus. Meiliserverid peavad töötlema sissetulevat ja väljaminevat sidet koos vigadega. Paljud neist on varustatud rämpsposti ja pahatahtlike meilide pealtkuulamiseks ning see võib kulutada palju töötlemisaega. Nutika hosti haldamine võimaldab inimestel hoida ühte tugevat meiliserverit, selle asemel et püüda hooldada mitut väiksemat meiliserverit, mis on mõne suurettevõtte mure. Samuti võib see vähendada haavatavust rünnakute suhtes, piirates ettevõtte arvutisüsteemi nõrku kohti.
Nutikas host võib üle võtta ka siis, kui esmane meiliserver kaob. Tavaliselt saavad inimesed, kes üritavad saata või vastu võtta kirju mittetöötava serveri kaudu, veateateid. Nutika hosti korral saab vaheserver üle võtta, käsitledes meilipäringuid seni, kuni esmane server on varundatud. See vähendab probleeme, nagu segadust tekitavad veateated, ning ka kasutajate frustratsiooni, mis on seotud meilide saatmise ja vastuvõtmisega, mis võib olla oluline probleem keskkonnas, kus inimesed ootavad alati toimivat meili.
Nutikas host võib pakkuda ka autentimist. Mõned e-posti pakkujad ja Interneti-teenuse pakkujad on pahatahtlike meilide vähendamiseks seadnud tõkked probleemse meili pealtkuulamiseks. Nutika hosti kasutamine loob võimaluse autentimiseks, tagades, et esmane meiliserver pole seotud. Mõnel juhul ei võta serverid vastu otse saatjalt saadetud sissetulevaid kirju ja eeldavad, et need toimetab kohale tuntud nutikas host.
Inimestel on meiliserveri puhul valida paljude kujunduste vahel. Seda võimalust saab infotehnoloogiatöötajatega arutada, et näha, kas see on antud postikäitlusvajaduse jaoks sobiv. Kui on, saavad nad serveri seadistada ja e-posti programmid seda kasutama. Mõne rakenduse jaoks võivad alternatiivid olla sobivamad ning kogemuste ja oskustega tehnilised töötajad teavad, milline valik oleks olukorra jaoks parim.