Mis on negatiivne tagatis?

Negatiivne kinnitus on audiitori kommentaar, mis näitab, et finantsarvestuse auditi käigus ei leitud midagi, mis viitaks probleemile. See ei pruugi tähendada, et kontodega pole probleeme, vaid ainult seda, et probleeme ei avastatud. Negatiivne kinnitus antakse seoses auditi täieliku arvamusega, milles käsitletakse järeldusi.

Auditi käigus uurib audiitor finantsdokumente, et teha kindlaks, kas need on täpsed ja täielikud. Osa tööst hõlmab selle kindlaksmääramist, kas raamatupidamist peeti vastavalt valdkonna standarditele ja tavadele. See hõlmab ka võltsimiste, tegematajätmiste ja muu käitumise märkide otsimist, mis võivad viidata pettusele. Audiitorid võtavad teadmiseks kõik, mis tundub ebatavaline, ja uurib seda võimalikult põhjalikult. Kui kontroll on lõppenud, saab koostada aruande koos lõpliku arvamusega.

Negatiivne kinnitus tähendab, et audiitor vaatas teabe isiklikult üle ega leidnud midagi, mis tõstaks punase lipu. Ühtegi tõendit pettuse või raamatupidamisvigade kohta ei leitud ning esitatud materjal näib olevat täpne ja täielik. Vastupidiselt, positiivse kinnituse korral osutab audiitor konkreetsetele avastatud tõenditele, mis näitavad, et auditeeritavate raamatupidamisaruannetega on probleeme.

Auditi tulemusest huvitatud inimeste hulka kuuluvad nii dokumentide eest vastutavad inimesed kui ka investorid, regulaatorid ja üldsuse liikmed, kes on huvitatud ettevõtte finantsseisundist. Negatiivne kinnitus näitab, et raamatupidamisarvestus näib olevat korras. Põhjuseks võib olla see, et need on tegelikult korras ja neid on korralikult hooldatud või pettus toimub, kuid see on nii tõhusalt varjatud, et audiitor ei suuda seda tuvastada ega leida tõendeid, mis võiksid viia pettuse leidmiseni.

Audiitorid on oma lõpliku arvamuse kujundamisel väga ettevaatlikud, kuna nad vastutavad auditi käigus tehtud vigade eest. Nad valivad kasutatavad terminid ettevaatlikult ja peavad hoolikalt oma leide dokumenteerima ja selgitama, kuidas nad antud järeldusele jõudsid. Negatiivse kinnituse saamiseks esitab audiitor tõendi selle kohta, et puudub vihjav tõendusmaterjal, ning võib lõpetatud auditis esitada ka muid arvamusi ja mõtteid. Seda teavet hoitakse failis ja kui audit oli vale, võidakse audiitorit uurida, et teha kindlaks, kas tehti viga või kas audiitor osales pettuse varjamise katses.