Näidispakkumine on tüüpiline dokument, mis kirjeldab, kuidas müüja või tarnija saab ettevõtte vajadusi rahuldada. Pakkumised on tootmis-, ehitus- ja tootmistööstuses levinud protsess. Müüjad ja tarnijad sisaldavad teavet materjalide ja tööjõu kohta, mida ettevõtted kasutavad tarbekaupade ja teenuste tootmiseks. Näidispakkumisi leidub ka valitsuse projektides. Paljud valitsused sõlmivad eraettevõtetega lepingu infrastruktuuri-, kaitse- või muude suurte projektide lõpuleviimiseks. Pakkumisprotsess võib pakkuda valitsustele ja ettevõtetele majandusressursside või teenuste jaoks parimaid võimalikke tooteid.
Müüjad ja tarnijad kasutavad valitsusasutuste ja muude ettevõtete ukse vahele jätmiseks näidispakkumist. Need pakkumised ei sisalda tavaliselt teavet konkreetsete projektide kohta. Müüjad ja tarnijad esitavad ettevõtetele lihtsalt kasutatavate asjakohaste materjalide või tööjõu hindade nimekirja. Suuremad äriorganisatsioonid võivad teha näidispakkumisi ka välisriikidele ja rahvusvahelistele majandusturgudele.
Pakkumise näidis võib olla suuline või kirjalik. Ettevõtete omanikud kasutavad majandusressursside või muude teenuste pakkumiseks ettevõtetega kohtudes tavaliselt suulisi pakkumisi. Suulised pakkumised on palju vähem usaldusväärsed kui kirjalikud pakkumised. Paljud ettevõtted, valitsusasutused ja välisriigid nõuavad müüjatelt ja tarnijatelt kirjalikku näidispakkumist. Kirjalikud pakkumised sisaldavad dokumenti, millel on määratud hinnad, millest müüjad ja tarnijad ei saa loobuda. Ettevõtted ja valitsusasutused võivad parima võimaliku hinna saavutamiseks võrrelda kirjalikke pakkumisi praeguste hankijate ja tarnijatega.
Näidispakkumised ei järgi tavaliselt kindlat vormingut. Müüjad ja tarnijad saavad teavet esitada parimal võimalikul viisil, olenevalt sellest, kes pakkumise saab. Müüjad ja tarnijad võivad otsustada esitada näidispakkumisi ettevõtetele ja valitsusasutustele tuttavas vormingus. Enamik äriharusid ja sektoreid kasutab näidispakkumisprotsessi jaoks standardvormingut.
Ettevõtted, kellele näidispakkumine muljet avaldab, saadavad tavaliselt hankijatele ja tarnijatele kutse pakkumist teha. Pakkumise kutse võimaldab müüjatel ja tarnijatel esitada pakkumisi konkreetsete projektide kohta. Jällegi, pakkumiskutse ei ole konkreetne pakkumine ettevõttelt, kes taotleb müüjalt või tarnijalt eksklusiivseid ressursse või teenuseid. Pakkumisprotsess võimaldab müüjatel ja tarnijatel konkureerida teiste ettevõtetega, et saavutada äri. Ettevõtted võivad küsida näidispakkumisest või pakkumiskutsest lisateavet. Läbirääkimisprotsess on pakkumisprotsessi kasutavates ärivaldkondades või sektorites üsna tavaline.
SmartAsset.