Mis on näidisettepanek?

Äripakkumine on dokument, mille esitavad üksikisikud või organisatsioonid, kes on huvitatud kauba või teenuse pakkumisest, vastuseks pakkumise taotlusele (RFP). Kui ettevõte otsustab mõne sisemise töö tellida allhanke korras, näiteks loob kohtvõrgu, kutsub ta huvitatud tarnijaid pakkumist tegema, avaldades RFP. RFP võib kutsuda huvitatud tarnijaid esitama ettepaneku eelnõu, mida nimetatakse ka näidispakkumiseks, kirjeldades lühidalt viisi, kuidas tarnija projekti lõpule viiks või soovitud eesmärgid saavutaks. Tavaliselt sisaldab see hinnangulist maksumust, vajalikku personali ja projekti lõpuleviimiseks vajalikku aega.

Kui tarnija esitatud näidispakkumine äratab ostja huvi, soovib ta projekti valmimise kohta rohkem üksikasju teada. See nõuab üksikasjaliku ettepaneku esitamist. Tavaliselt tehakse seda pärast seda, kui ostja avaldab projekti kohta täiendavaid üksikasju.

Näidisettepaneku võib määratleda ka näidisprojektina, mis selgitab ettepaneku kirjutamise põhitõdesid. Ettepanekute näidismallid on Internetis laialdaselt saadaval ja neid saab Internetis vaadata või MS Wordi või PDF-vormingus alla laadida. Nagu ka teiste kirjutamisniššide puhul, on ettepanekute kirjutamine iseseisev distsipliin, mis nõuab eriteadmisi ja oskusi. Seetõttu on pakkumise näidismallid saadaval, et igaüks, kes on selle erialaga uus, saaks idee, kuidas pakkumist õigesti vormindada.

Pakkumise näidismallid aitavad ka kogenud ettepanekute koostajaid, kui nad töötavad suhteliselt uues nišis. Kui inimesel on kogemusi näiteks kohvikuäri ettepanekute koostamisel ja ta omandab seejärel butiigi projekti, siis saab ta põhiidee saada näidisettepanekust. See proov aitab inimesel uue alaga täpselt hakkama saada.

Ettepaneku näidis võib olla koostatud mitmel viisil, kuna sageli pole standardset stiilijuhendit ega ettepaneku malli, mis oleks võrdlusaluseks. Üldiselt varieeruvad ettepanekud sisu, stiili ja suuruse poolest olenevalt tegeleva ettevõtte olemusest. Iga näidisettepanek on oma struktuuri ja sisu poolest tavaliselt ainulaadne. Näidisettepaneku heakskiitmise korral järgib üksikasjalik ettepanek tavaliselt sarnast skeemi.

Standardne näidisettepanek koosneb tavaliselt neljast põhiosast. See algab probleemi püstitamisega, osaga, mis käsitleb saavutatavaid ülesandeid ja eesmärke ning nende tähtsust. Järgmine on tegevusplaan, osa, mis jaotab näidisettepanekus kõik ülesanded kronoloogilises järjekorras. Järgneb kuluanalüüs, mis annab iga ülesande eelarveprognoosid. Tavaliselt on lisatud ka ajaraam, milles on ette nähtud tähtajad iga ülesande või ülesannete rühma täitmiseks.

SmartAsset.