Müüjaportaal on turvaline ja patenteeritud süsteem kolmandatest osapooltest kaupade ja teenuste tarnijate haldamiseks ja nendega suhtlemiseks. Seda tüüpi ametlikku juhtimissüsteemi rakendavad kõige tõenäolisemalt ettevõtted, organisatsioonid ja valitsusasutused, kes suhtlevad suure hulga müüjatega erinevates tegevusvaldkondades. Müüjaportaal on tavaliselt Interneti-põhine ja võimaldab hankija esmast registreerimist ja kontohaldust.
Hankeid on oluliselt mõjutanud Interneti laialdane kasutamine turvaliste äritehingute tegemiseks. Veebipõhised sisuhaldussüsteemid on muutnud Interneti kasutamise kuluefektiivseks, et võimaldada juurdepääsu jagatud teabele, mida saab hallata sidevoo mõlemast otsast. Müüjate registreerimine, suhtlemine ja haldamine, mis oli ostuosakondade jaoks alati olnud töömahukas protsess, on nüüdseks paljudes suurtes ettevõtetes ja asutustes enamasti üle läinud Interneti-põhisele hankija poolt hallatavale lähenemisviisile.
Veebiportaalid on kasutajasõbralike liidestega andmebaasid. Portaal võimaldab ettevõttel omada ühte andmete kogumispunkti, mis on ülemaailmselt kättesaadav kõigile, kes saavad Interneti-ühenduse luua. Kõige olulisem kasu on võib-olla see, et andmebaasi kasutaja haldab aja jooksul ise oma kontot, sisestades kontaktandmeid ja tehes sisuvalikuid, ilma et ettevõtte töötaja peaks iga uue kasutaja kohta andmeid käsitsi koguma ja salvestama või tagama teabe uuendamise. perioodiliselt. Kui teabekogumissüsteem on välja töötatud ja kasutaja registreeritud, jääb tal vastutus kontole juurdepääsu eest ja selle asjakohasuse säilitamine.
Müüjaportaal võimaldab hankijatel registreeruda ettevõttes huvitatud tarnijana. Registreerimisel küsitakse tavaliselt põhiteavet, nagu ettevõtte nimi, aadress ja maksukohustuslasena registreerimisnumber, ning müüjal palutakse valida kasutajanimi ja parool. Süsteemi kasutatakse aeg-ajalt ka tarnijate kontrollimiseks ja see küsib tausta, kogemuste ja kvalifikatsiooni kohta lisateavet. Suuremad ettevõtted ja asutused, millel on erinevates tegevuspiirkondades palju erinevaid hankimisvõimalusi, võimaldavad müüjal valida oma huvivaldkonnad, tagades, et ta saab pakkumisteateid ainult nende konkreetsete piirkondade kohta.
Kõige tähtsam on see, et hankijate portaal võimaldab tarnijal oma kontot hallata. Tüüpiline süsteem võimaldab tal muuta oma kontaktandmeid, alla laadida pakkumispakette, esitada arveid ja jälgida tehinguid. Tavaliselt on tarnijal lubatud üks kontoadministraator ja mitu piiratud juurdepääsuga kasutajakontot, mis mahutavad tugipersonali, kellel võib olla vaja aeg-ajalt süsteemis töötada.
SmartAsset.