Tänu kinnisvaramüüja avalikustamise vormile pole see enam igivana kõnekäänd ostja-ettevaatust, vaid pigem ostja-kasu. Majaomanikud on nüüd kohustatud avalikustama teabe võimalike füüsiliste vigade või puuduste kohta, millest nad on teadlikud ja mis võivad takistada potentsiaalsetel ostjatel kinnisvara ostmist. Müüja avalikustamise vorm on mõeldud selleks, et kõrvaldada mõned raskused, mis tekivad, kui omanikud ei tunnista kinnisvara tegelikku seisukorda. Vorm ei paku mingil juhul rohtu ostja-müüja vaidluste lahendamiseks. See võib aga võimaldada vähem pingelisi läbirääkimisi.
Need vormid on kahe poole vahelisest müügilepingust eraldiseisvad. Tavaliselt tehakse need potentsiaalsetele ostjatele kättesaadavaks ajal, mil kinnisvaramaakler™ kinnisvara näitab. See dokument võib tavaliselt aidata otsustusprotsessis. Müüja avalikustamisvormid on üldiselt saadaval veebis, kontoritarvete kauplustes, kinnisvaramaaklerilt™ või kinnisvaraadvokaadilt.
Enamik riike nõuab kinnisvara avalikustamise vorme. Kuigi need dokumendid on riigiti erinevad, on nende küsitav põhiteave üldiselt sama – ehitise ehitamise aeg, selle seisukord ja kõik mugavused, mis sellel kinnisvaral võivad olla, nagu basseinid, tekid, mullivannid, keskkliimaseade, puit pliit või kamin ja kaablivalmidus. Mõned osariigid nõuavad, et müüja avalikustaks ka võimalikud välised ohud. Nende hulka kuuluvad müra ja maapinna reostus ning kõik tulekahjud või võimalikud loodusohud, nagu orkaanid, üleujutused või mudalihked.
Müüjad peaksid tavaliselt avalikustama ka kõik müüritise, elektri, torustiku, kütte või keskkliimaseadmete puudused. Dokumendile tuleks lisada kõik looduslikest elementidest põhjustatud varalised kahjud, samuti asbesti, pliipõhise värvi, radooni või saastunud vee või mustuse olemasolu. Enamikus kohtades tuleks avalikustada ka termiitide olemasolu. Müüjad võivad soovida lisada kõik remondi- või ümberehitustööd, mida nad on omandiõiguse ajal teinud.
Kui loetletud kinnisvara on korterelamu või kui see asub allüksuses, peaks müüja tavaliselt esitama ostjatele koopiad paktide, tingimuste ja piirangute (CC&R) põhimäärustest ning majaomanike ühingu kehtestatud tasudest. Müüja ei ole kohustatud avalikustama varjatud puudusi, mida saab avastada ainult professionaal. Positiivne on see, et kinnisvaramaaklerid on endiselt kohustatud teavitama huvitatud isikuid kõigist neile teadaolevatest vara defektidest, hoolimata sellest, mida müüja on tuvastanud või mitte.
Ostja seisukohast on müüja avalikustamise vormi üheks puuduseks kindlaks teha, kas müüja avalikustab kõik või mitte. Müüjatele antakse kahtlus, kui tegemist on nende teadmistega olemasolevatest puudustest. Neid ei saa vastutusele võtta ega seaduslikult karistada nende probleemide eest, millest nad ei teadnud. Sõltumata sellest, kas müüja on üdini aus või mitte, on tavaliselt raske avalikustamispettust kohtus tõendada.