Müügikoha (POS) tarkvara on tarkvara, mida jaemüüjad kasutavad müügi arvutamiseks ja kassasahtli haldamiseks; see on arvutikassa. Müügikoha tarkvara liidab müügi kogusumma, arvutab riikliku müügimaksu, arvutab muudatuse pakutud summast tagasi ja kohandab automaatselt kaupluse laoseisu, et debiteerida müüdud varude summa.
Müügikoha tarkvarapakettide võimalused võivad märkimisväärselt erineda, nii et asjatundlik jaemüüja soovib enne valikuotsuse tegemist oma olukorda ja vajadusi hinnata. Mitmekaupluse ketile sobivad varude haldamise võimalused on üksiku butiigi jaoks ilmselt üle jõu käivad ning selle nõutav hooldus ja toitmine ei ole ilmselt lisapingutust väärt.
Teie müügikoha süsteem peaks vähemalt tegelema müügiga, haldama teie varude andmebaasi, käivitama vöötkoodiskannerit ja võimaldama teil teha paindlikult päringuid oma laoseisust ja müügiandmebaasist.
Veenduge, et teie müügikoha süsteem saaks otsida teie laoandmebaasist mitte ainult kauba kirjelduse ja SKU (laohoiuüksus – kordumatu ID, mille määrate kõigile kaasasolevatele kaupadele), vaid ka kategooria, hankija ja märksõnade järgi. Ilma märksõnaotsingu võimaluseta peavad kõik teie töötajad teadma ja meeles pidama iga toote täpset SKU-d; Märksõnaotsing annab teie töötajatele teada, et näiteks beebitüdrukutele mõeldud juuksekaared on sisestatud kui “tüdrukute juuksekiired”, mitte kui “juuksekangid tüdrukutele”.
Andmete salvestamine on tänapäeval odav, nii et teie müügikoha tarkvara peaks suutma jälgida ja salvestada iga teie poes tehtud müügi kuupäeva ja kellaaega. See teave on kasulik paljude erinevate analüüsiülesannete jaoks. Kas näiteks lauapealsete purskkaevude müük aeglustub seetõttu, et need on just “läbi” või suvekuudel nende müük alati langeb? Kõige ootamatumad kaubad osutuvad “hooajaliseks” ja teie müügikoha tarkvara peaks aitama teil kindlaks teha, milline on tõenäoliselt nõudlus.
Kui ostate oma esimest müügikoha süsteemi, on ülioluline, et see saaks eksportida teie teavet universaalses vormingus. See on filosoofiliselt sarnane abielueelsele lepingule – peate ette planeerima päeva, mil see süsteem teie vajadusi enam ei teeni ja soovite kogu oma laoandmed ja müügiajaloo andmed hõlpsalt uude süsteemi teisaldada.
Ostke oma müügikoha süsteem ettevõttelt, millel on suhteliselt stabiilne ajalugu ja eeldatav tulevik; orbtarkvara, mis läheb rikki või hakkab teie andmeid rikkuma, võib põhjustada tohutuid ettenägematuid kulutusi.
Halvasti kavandatud või lihtsalt sobimatu müügikoha süsteem võib olla igapäevane juhtkonna peavalu; hea, mis sobib hästi teie ettevõttega, võib olla teie kõige väärtuslikum “töötaja”.