Mis on müügiarve?

Müügiarve on dokument, mille kaupade või teenuste müüja esitab nende kaupade või teenuste ostjale ja mis näitab mitmeid tehingu üksikasju. Seda tüüpi dokument sisaldab tavaliselt ostja ja müüja nime, ostetavat toodet või teenust ning tehingu eest tasutud kogusummat. Müügiarve võib sisaldada ka muud teavet, näiteks ühe või mõlema poole aadresse, üksikute teenuste ja hindade jaotust ning juhiseid selle kohta, kuidas ja millal tuleks tasuda.

Mõnikord nimetatakse seda lihtsalt arveks, kaupu või teenuseid pakkuv ettevõte või isik nimetab müügiarvet tavaliselt selliseks. Ostja nimetab seda tüüpi tehingute puhul dokumenti sageli ostuarveks, kuna ostu sooritab isik või ettevõte. See eristamine on tavaliselt kontekstipõhine ja müüja nimetab üksikut arvet tavaliselt müügiarveks ja ostja ostuarveks.

Puudub absoluutne mall, kuidas müügiarve peab välja nägema, ja kuigi teatud teavet peetakse tavaliselt standardseks, on selle edastamise viis erinevates ettevõtetes sageli erinev. Enamik ettevõtteid kasutab üsna lihtsat ja arusaadavat arvemalli, mis annab vajaliku teabe puhtal ja hõlpsasti loetaval viisil. Paljud kunstitööstuses töötavad inimesed, näiteks graafilised disainerid või illustraatorid, koostavad keerukamaid ja visuaalselt atraktiivsemaid arveid, mis annavad siiski kasulikku teavet, kuid tugevdavad ka inimese loomingulist olemust.

Müügiarvel on tavaliselt märgitud nii arvega seotud ostja kui ka müüja nimi. See võib olenevalt asjakohast sisaldada nii üksikisikute kui ka ettevõtete nimesid ning sageli ühe või mõlema poole telefoninumbrid ja aadressid. Arvel on tavaliselt kordumatu number, mis muudab jälgimise lihtsamaks ja mida mõlemad pooled kasutavad sageli sisemiselt arvestuse pidamiseks. Tegelikud pakutavad kaubad ja teenused on sageli loetletud müügiarvetel ning need on tavaliselt kirjendatud, et salvestada tõhusamalt.

Pakutavate kaupade või teenuste üksikasjalikud loendid näitavad tavaliselt, kui palju igast asjast pakutakse, samuti iga kauba individuaalne hind. Seejärel see summa liidetakse ja tehingu täishind näidatakse selgelt ja nõutava valuuta vormi järgi. Müügiarvel on tavaliselt kirjas ka makse sooritamise viis (nt tšekiga või ainult sularahas) ja aeg, mille jooksul selle saab tasuda, sageli 30 päeva pärast arve väljastamist.

SmartAsset.