Mittetulunduslik raamatupidamistarkvara viitab veebipõhisele või töölauatarkvarale, mida mittetulundusühingud saavad kasutada oma rahaasjade haldamiseks. Mõned funktsioonid hõlmavad võimalust annetusi salvestada ja jälgida, arveid maksta ning bilansse ja muid finantsaruandeid koostada. On mõned tarkvaraprogrammid, mis võimaldavad mittetulundusühingul töödelda deebetkaarditehinguid ilma täiendavaid seadmeid kasutamata. Ettevõtted pakuvad sageli erinevat tarkvara vastavalt kasutajate arvule ja sellele, kas seda kasutatakse mitmes kohas. Näiteks kui tarkvara on veebipõhine, saab mittetulundusühing osta iga kasutaja jaoks litsentse.
Mittetulundusühingute juhtimise raamatupidamisaspektid on juriidilistel ja maksunduslikel eesmärkidel kriitilise tähtsusega. Teatud tasemel avalike annetuste ja sissemaksete kogumise suhtes kohaldatakse sageli piirkondlikke ja riiklikke seadusi. Täpne arvestuse pidamine on sageli hädavajalik juhul, kui valitsuse maksutuluagentuur kontrollib, et raamatupidamisarvestus on tehtud õigesti ja kooskõlas kehtivate seadustega. Mittetulunduslik raamatupidamistarkvara lihtsustab arvestuse pidamist ja võib olla organisatsiooni parim võimalus pidada kõigi tehingute kohta täpset ja täielikku finantsarvestust. See on põhjus, miks mittetulundusühingud otsustavad sageli seda kasutada, mitte kasutada arvutustabeleid või paberit.
Mõne mittetulundusliku raamatupidamistarkvara põhifunktsioon on palgaarvestuse haldamine. Organisatsiooni töötajad saavad regulaarselt palka ning raamatupidamisarvestus, mis on vajalik lõpliku ja täpse, maksuseadustele vastava palgatšeki koostamiseks, võib olla ulatuslik. Näiteks võidakse mittetulundusühingutelt nõuda teatud osa palgast kinnipidamist piirkondlike ja riiklike maksude jaoks ning grupi terviseplaanide ja muude hüvitiste maksmist. Tarkvara saab kasutada palgaarvestuse kiiremaks ja sageli täpsemaks töötlemiseks kui iga palga käsitsi arvutamine. Sageli on võimalik esitada vajalikke maksuaruannete vorme sama tarkvara abil ning tarkvara eest ühekordse tasu või igakuise litsentsitasu maksmine on sageli odavam kui samade ülesannete täitmiseks maksuspetsialisti või palgaarvestuse teenusepakkuja palkamine.
Rahaliste vahendite kogumisega seotud rahaliste vahendite haldamine võib mõnikord osutuda üle jõu käivaks üksikisikutele, kelle ülesandeks on seda mittetulundusühingu nimel hallata. Mittetulunduslik raamatupidamistarkvara võib lihtsustada rahakogumise planeerimise protsessi ning luua tehingute töötlemiseks vajalikke kulu- ja annetuskontosid. Mõni tarkvara integreerub ka veebiga, et saada kaastöid ja sisestada need automaatselt tarkvarasse.
SmartAsset.