Mis on memorandum?

Memo või memorandum on kontorikeskkonnas üks levinumaid suhtlusvorme, mis on kiire märkus teabe edastamiseks ühest ettevõtte osast teise. Selle võib koostada juhtkond ja see võib adresseerida teistele töötajatele või osakonnajuhatajalt ettevõttele laiemalt. Üldjuhul sisaldab memo mõningaid põhielemente, nagu dokumendi koostaja nimi, kavandatud adressaat või saajad, väljaandmise kuupäev, üldine teema ja jagatavat teavet sisaldava dokumendi põhiosa. .

Ärimaailmas kasutatakse tegelikult mitut erinevat tüüpi selles stiilis levinud dokumente. Ühte sageli kasutatavat vormingut nimetatakse vastastikuse mõistmise memorandumiks. Seda dokumenti kasutatakse kahe osapoole vahelise töösuhte piiride määratlemiseks ja dokumenteerimiseks. Üldjuhul käsitleb selle märkuse põhiosa partnerluse peamist põhjust, eeldatavat tulemust ning ärikokkulepet reguleerivaid üldtingimusi. Paljudel juhtudel on see ametlikuma lepingu eelkäija.

Kokkuleppememorandum ehk MOA sarnaneb vastastikuse mõistmise memorandumiga, kuna dokumenti kasutatakse kõigi ühisprojektis osalejate suhtes kehtivate tingimuste täpsustamiseks. MOA kipub siiski minema üksikasjalikumalt, kirjeldades lisaks töökorralduse üldistele perimeetritele ka protsessid ja protseduurid.

Erainvesteeringute memorandumid on väärtpaberipakkumistega seotud levinud suhtlusvahend. See tüüp on tavaliselt adresseeritud teatud arvule akrediteeritud investoritele ja sisaldab kõiki väärtpaberi müügiga seotud asjakohaseid üksikasju, sealhulgas pakkumise lõppkuupäeva. Kuigi seda dokumenti ei peeta lepinguks, peetakse seda enam-vähem kindlaks pakkumiseks, mis välistab tegeliku finantstehingu.

Asutamisleping on paljude ja igas suuruses ettevõtete alusdokument. Tavaliselt nimetatakse seda memorandumiks, see määratleb sisuliselt suhte ettevõtte ja välismaailma vahel. Sisu puudutab suhteid klientide, müüjate ja turustajatega. Lisaks suhete määratlemisele näitab see ka aktsiate arvu, mida ettevõte on volitatud emiteerima, ja tegevuste ulatust, mida ettevõte kasumlikkuse saavutamiseks teeb.

Kirjaliku suhtluse üldise tööriistana või kindla eesmärgiga dokumendina on memo kasulik tööriist peaaegu igas ärikeskkonnas, mis hõlmab kahte või enamat osapoolt. Tänapäeval võidakse neid väljastada ja säilitada nii elektroonilise dokumendina kui ka paberkandjal.