Üks asi, mida peaksite meili saatmisel vältima, on nn meilirongi loomine. Tõenäoliselt olete neid varem näinud, kui te pole võrgu- või meilisuhtluses nii uus. Need on kirjad, mille lõpus on tohutult palju varasemaid vastuseid. Kui loendiserveris olevad inimesed on ühel teemal arutlenud ja neil pole õnnestunud teiste kaastöötajate vastuseid kustutada, võib meilirong venida lehekülgi teksti.
Meilirongi loomist ei peeta heaks netiketiks ega e-posti etiketiks. Selle vältimiseks on mõned viisid. Esiteks, kui vajutate paljudes meiliprogrammides vastamisnuppu, tsiteeritakse tavaliselt kõik meilid, millele vastate, otse allpool, kuhu sisestate. Saate selle meilirongi vältimiseks täielikult kustutada.
Paljud inimesed tahavad viidata kellegi teise kirja teatud osadele. Selle asemel, et jätta terve meil paika, lõigake välja kõik ebavajalikud detailid, eriti kui meilirongile on lisatud mitu vastust. Lihtsalt tsiteerige olulisi tekstiosi, mida soovite arutada, ja vabanege kõigest muust, mida te ei vaja. Võib-olla soovite veenduda, eriti kui e-kiri on suunatud arutelurühmale või loendiserverile, et märkida, kes tegi postituse, mida soovite kommenteerida.
Loendiserverid võivad igal juhul olla mõnevõrra keerulised, sest võite saata kellelegi isikliku kommentaari, mitte kogu loendi kommentaari. Paljudes loendites on teil võimalus vastata otse saatjale. Kui saate loendiservereid kokkuvõtte kaudu, võib sellele valikule juurdepääs olla raskem. Isegi kui te ei saa ühele inimesele vastata, ärge täitke teiste postkaste meilirongiga, mis sisaldab kogu päeva kokkuvõtet.
Teine asi, mida saate teha, kui soovite kommenteerida mitme inimese postitusi, on lihtsalt kasutada nende eesnime või käepidet ja öelda neile paar sõna otse: nt „Jan, mulle meeldis väga, kuidas sa kirjeldasid väikeste laste kasvatamist, ja Bill, Ma arvan, et sul on õigus, et isad peaksid väikelastega rohkem isiklikku aega veetma. See võimaldab teil kommenteerida tervet rühma ilma meilirongideta.
Mõnikord luuakse meilirong kahe inimese vahel, kes arutavad meili teel edasi-tagasi. Seda võib või mitte pidada netiketi rikkumiseks, kuid see võib minna kohutavalt segaseks. Enamikul juhtudel tsiteeritakse varasemaid e-kirju teie kirjutatud uue teksti all, kuid neid ei ole enam-vähem vaja edasi-tagasi saata, kui neid ei ole kuidagi vaja. Isegi mitteametlikes olukordades kahe sõbra vahel võib korrespondent olla tänulik, kui kustutate enne järgmise vastuse saatmist meilirongi.