Mis on meeskonna tõhusus?

Meeskonna tõhusus viitab süsteemile, mis paneb inimesed ettevõttes või asutuses tõhusalt koostööd tegema. Selle mõte seisneb selles, et koos töötav inimeste rühm suudab saavutada palju rohkem kui siis, kui meeskonna üksikisikud töötaksid üksi. Meeskonna tõhususe määravad mitmed tegurid.

Kui tõhus on meeskond, sõltub osaliselt inimeste kokkuviimisest, kellel on erinevad oskused, mis kuidagi täiendavad üksteist. See võib hõlmata erinevaid tehnilisi võimeid või suhtlemisoskusi. Tegelikult on täpselt samade omadustega inimeste ühendamine sageli katastroofi retsept. Meeskonna tõhusus sõltub sellest, kas inimesed võtavad rühmas erinevaid rolle. Kui kokkuleppele ei jõuta, kes mida grupis teeb, siis on vähetõenäoline, et meeskond õitseb.

Grupi huvi projekti vastu mõjutab samuti tugevalt selle tulemuslikkust. Kui töö on liiga lihtne või liiga raske või kui tasu lõpptulemuse saavutamise eest ei tundu pingutust väärt, võib meeskond lõpuks poolelijäänud tööd teha. Samuti peaks ülesandel olema selge tulemus. Konkreetse eesmärgi nimel töötamine suurendab oluliselt meeskonna efektiivsust.

Samuti on oluline oskus lahendada konflikte ilma projekti kvaliteeti kahjustamata. Meeskonnatööl on üks suur puudus: mõnikord teevad rühmad otsuseid, millest nad teavad, et need ei ole projekti parimates huvides, lihtsalt selleks, et nad saaksid protsessi liikvel hoida. Konflikt on iga rühmades tehtava töö puhul kaasasündinud ja seda tuleks võtta pigem osana väljakutsest, mitte kui midagi, mida kompromissi tehes vältida.

Üks võimalus meeskonna tõhususe suurendamiseks on käitumisjuhendis eelnevalt kokku leppida. Kuna konfliktid tekivad, on oluline teada, kuidas nendega toime tulla. Meeskonnad peaksid otsustama, mis on lubatud ja mis mitte, kuidas meeskond lahendab lahkarvamusi ja kas pooldatakse avatud arutelu või hääletab rühm olulisemate otsuste üle. Teadmine, mida oodata ja plaan, muudab rühmatöö palju lihtsamaks.

SmartAsset.