Paljudel avalik-õiguslikel, era- ja valitsusasutustel on meediat ja avalikkust huvitavad asjad. Nendele organisatsioonidele võib olla kasulik tagada, et neil on nende rühmadega head suhtlusliinid. See võib olla tõsi, olenemata sellest, kas nad pakuvad teavet vabatahtlikult või küsitakse neilt teavet. Inimest, keda organisatsioon sellise vastutuse täitmiseks palkab, nimetatakse sageli meediasuhete spetsialistiks.
Meediasuhetele spetsialiseerunud inimesele võib määrata palju ülesandeid. Selle organisatsiooni maine edendamine ja kaitsmine, kus ta töötab, on tavaliselt esmatähtis. See tähendab, et ta vastutab positiivse kuvandi loomise ja negatiivse reklaami vastu võitlemise eest, kui see tekib.
Meediasuhete spetsialist peab võib-olla tellima organisatsiooni nimel pressikonverentse. See hõlmab selliseid kohustusi nagu populaarsete meediaallikate teavitamine sündmusest. Võimalik, et ta peab valima pressikonverentsi toimumise koha ja asukoha selles kohas. Ta võib vastutada ka levitatavate reklaammaterjalide ettevalmistamise järelevalve või kvalifitseeritud ajakirjanduse liikmetele pääsmete väljastamise eest. Meediasuhete spetsialist peab võib-olla üritusel sõna võtma või teeb ta ettevalmistusi kolleegi, näiteks suhtekorraldaja jaoks.
Enne kui mõni organisatsiooni liige avalikkusega räägib, võib tal olla vaja koostööd meediasuhete spetsialistiga. Ta võib talle avalduse koostada. See isik võib otsustada teha oma märkused, kuid tugineda meediaspetsialistile, kes teda teavitab või nõu annab.
Mõnikord on organisatsiooni inimestel vaja teavet isiklikumal viisil edastada. Sel juhul võib meediasuhete spetsialist ajastada intervjuud. Need võivad olla televisiooni, raadio või Interneti-programmide jaoks.
Meediasuhete spetsialist vastutab tavaliselt ajakirjanduse või teiste päringutega tegelemise eest, kellel on organisatsiooni kohta küsimusi või muresid. See võib hõlmata organisatsiooni asjade uurimist ja uurimist, et ta saaks anda täpset teavet. Kui on probleeme, mis võivad tekitada suurt huvi, siis selle asemel, et nendega poole pöörduda, koostab meediaspetsialist sageli pressiteateid, mis annavad asjakohast teavet. Ta võib vastutada ka nende pressiteadete avaldamise eest.
Tal võib olla ka kohustus jälgida organisatsiooni häält. See võib hõlmata infolehtede, ajakirjade või ajaveebi sisu haldamist. Ta ei pruugi olla kohustatud kõike ise kirjutama, kuid temalt võidakse nõuda, et avaldatud kirjavahetus vastaks teatud kriteeriumidele ja edendaks teatud kuvandit.
SmartAsset.