Materjalide ja tarvikute voo juhtimise eest vastutab materjalide koordinaator. Seda positsiooni leidub tavaliselt ehitus-, turustus- ja tootmissektoris. Saadetiste täpne ja õigeaegne haldamine on nende tööstusharude ettevõtete kulutõhusa toimimise jaoks kesksel kohal.
Õigeaegne kohaletoimetamine on üldtunnustatud varude haldamise kontseptsioon, mis tekitab tohutu nõudluse materjalide koordinaatorite järele. Selle kontseptsiooni peamine väärtus on laoruumi vähenemine, kuna materjalid jõuavad kohale vahetult enne nende kasutamist. Kui aga tarne hilineb, peatub kogu operatsioon täielikult, mis mõjutab kasumlikkust.
Materjalide koordinaatori haridusnõuded hõlmavad kesktasemel arvutioskusi ja vähemalt kaheaastast kõrgkoolidiplomit ärijuhtimise või logistika erialal. Täiendav koolitus projekti koordineerimise, laevandus- ja tollieeskirjade ning vastuoluliste prioriteetide haldamise vallas võib olla sellel ametikohal töötavale inimesele suureks abiks.
Materjalide koordinaator vaatab iga päev üle kõik laoarvestused. Ta peab arvet kõigi uute tellimuste üle, mis nõuavad nii laos olevaid kui ka mittelaokaupu. Vastavalt kliendi tellimustele ja tootenõuetele esitab materjalide koordinaator tellimusi osade ja materjalide tarnijatele, et tagada kõigi müügitellimuste jaoks piisavalt materjale.
See positsioon nõuab koordineerimist ja suutlikkust juhtida vastuolulisi prioriteete. Lisaks materjalide voolu katkematule tagamisele peab materjalikoordinaator kulude minimeerimiseks kasutama hankekontseptsioone. Peamiste hankijate loendite loomine, strateegiline hankimine ja ostutellimuste haldamine on vaid mõned seda tüüpi tegevuste haldamiseks kasutatavad tehnikad.
Materjalide saatmine tootmis- ja turustuskeskustest üle maailma nõuab tollikorralduse ja rahvusvahelise transpordi alast koolitust. Ajastus on sellel positsioonil kesksel kohal ning teadmised laevandusest ja tollist võivad parandada materjalide kohalejõudmiseks kuluva aja täpsust.
Materjalide koordinaatori kasutatavad arvutiprogrammid on suurettevõtetes sageli ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteemi moodulid. Väikestes ja keskmise suurusega ettevõtetes saab varude haldamise tarkvara või eritellimusel koostatud andmebaase kasutada olemasolevate, transporditavate ja kasutatavate materjalide jälgimiseks. Nende süsteemide käitamiseks vajalikke oskusi saab õppida kogukonna kolledžiprogrammides või tööandja pakutava koolituse kaudu.
Materjalide koordinaatori karjäärivõimalused hõlmavad juhtimis- ja direktori ametikohti. Sellel ametikohal kasutatavaid oskusi saab külgmiselt üle kanda ka ärijuhtimise, projektijuhtimise ja varude haldamise rollidesse. Need on hästi tasustatud ametikohad ja nõuavad harva õhtust või nädalavahetust.
SmartAsset.