Tootmisettevõttel on kolm peamist komponenti, mida tootmisprotsesside käigus jälgida: materjalid, tööjõud ja üldkulud. Kulude raamatupidajad kasutavad tootmistegevusega seotud kulude jälgimiseks erinevaid raamatupidamisraamatuid – päevikuid või pearaamatuid. Materjaliraamat säilitab kõik tehingud, mis on seotud materjalide ostmise ja kasutamisega kauba tootmiseks. Materjalide igasugusel kasutamisel või liikumisel on selles pearaamatus kanne olenemata sellest, kas ettevõte kasutab töötellimuse või protsessi kuluarvestuse süsteemi. Materjaliraamatul on tootmisettevõtte jaoks suur tähtsus.
Materjaliraamatus võib olla mitu alamraamatut või ajakirja. See annab põhjalikuma lähenemisviisi tootmistegevusega seotud finantsnäitajate registreerimisele ja aruandlusele. Mõned tavalised alamraamatud võivad olla võlgnevused, erinevad ajakirjad tootmises kasutatud materjalide tüüpide kohta ja sarnased raamatupidamisraamatud. Pearaamat sisaldab vaid koondinfot erinevate tehingute kohta, muutes raamatu numbrite ülevaatamisel sisutihedamaks. Kulude raamatupidajad vastutavad selles arvestusprotsessis kõigi pearaamatute ja alamraamatute haldamise eest.
Otsesed materjalid on ainsad materjalid või tehingud, mis on kantud materjaliraamatusse. Esetel on otseste materjalide klassifikatsioon, kui ressurss on toote valmistamiseks hädavajalik. Näiteks terasest vidinad nõuavad terast peamise tootmismaterjalina. Kõik ettevõtte materjalide laoseisust pärit terase ostmised või kasutused on materjaliraamatus kajastatud. Jällegi võivad alamraamatud olla vajalikud, kui ettevõte vajab kauba tootmiseks mitut tüüpi otseseid materjale.
Ettevõtte kuluarvestussüsteemi moodustavad mitmed pearaamatud ja finantskontod. Koos otsese materjaliraamatuga võivad raamatupidajad kasutada pearaamatuid kaupade tootmiseks kuluva otsese tööjõu ja üldkulude registreerimiseks – kaudsed kulud, mis ei ole ühe kaubaga seotud. Kõik need individuaalsed kontod liiguvad kuluarvestussüsteemis protsessi töö (WIP) kontole. WIP-konto näitab iga hetkel kaupade tootmiseks kasutatava ressursi maksumust. Seetõttu on kirjel esindatus vähemalt kahes pearaamatus, näiteks materjaliraamatus ja WIP-raamatus.
Pearaamatute eesmärk on hoida silma peal kaupade tootmisel kasutatud materjalide maksumusel. Kõik kaubapartiid või kaupade töötlemine toovad kaasa teatud tüüpi kulusid. Kuluarvestajad vajavad seda teavet, et jaotada tootmiskulud kõikidele tootmisprotsessis olevatele kaupadele. See võimaldab ettevõttel hinnata, kui tõhusalt ta esemete tootmiseks materjale kasutab.