Maksureskontra pakub ruumi maksudega seotud teabe salvestamiseks, et hõlbustada arvestuse pidamist aastaringselt. See võib sisaldada välju tulude, mahaarvamiste, maksuametitele tehtud maksete ja muude andmete jaoks, mis võivad olla maksuarvestuse jaoks olulised. Pearaamatu kasutamine võib vähendada maksude ettevalmistamise aega ja luua standardiseeritud kirje, mida kasutada auditi korral. Pearaamatutarkvara võib olla võimeline koostama aruandeid ja liidestuma teiste raamatupidamisprogrammidega, et muuta finantsarvestuse sujuvamaks.
Nagu teisedki pearaamatud, sisaldab maksureskontra rida veerge tehingutega seotud teabe jaoks ja ridu iga tehingu eraldi registreerimiseks. Kirjed võivad märkida kuupäeva, summa ja olemuse koos muu asjakohase teabega, näiteks klassifikatsiooniga, et märkida, kus maksudeklaratsioonis mahaarvatakse. Maksureskontra teavet saab hankida otse kviitungitest ja arvetest või tarkvaraprogrammist, kus raamatupidamisteavet salvestatakse.
Tarkvara võib olla finantsdokumentide jaoks väga kasulik. Mõned programmid suhtlevad pangakontoga, et automaatselt hankida tehinguandmeid, ja võib-olla suudavad need klassifitseerida ka vanematele tehingutele määratud kategooriate alusel. Maksudega seotud teabe saab tõmmata eraldi maksureskontrasse ja liita perioodilistesse aruannetesse. Need võivad maksumaksja või raamatupidaja mugavuse huvides loetleda mahaarvamised, maksed ja muu asjakohane teave.
Saadaval on ka paberraamatud. Soovitatav on varuda aega nende värskendamiseks, et teave oleks võimalikult ajakohane, ja kasutada teabe sisestamiseks ühtset süsteemi. See võimaldab kasutajatel kiiresti oma pearaamatuid läbi vaadata, et koguda maksude ettevalmistamisel vajalik materjal. Maksumaksjad võivad säilitada koopiaid koos muude dokumentidega, millele viidata maksudeklaratsioonidega seotud küsimuste või probleemide korral.
Lisaks maksete, mahaarvamiste ja muu isiku- või ärimaksude teabe jälgimisele saab käibemaksu jälgimiseks kasutada ka maksuraamatut. Ettevõtted on paljudes piirkondades kohustatud koguma müügimaksu ja võivad selle jälgimiseks pidada eraldi pearaamatut, kuna see võib muutuda väga keeruliseks. Töötajad saavad registreerida müügimaksuga maksustatavad tehingud ja kogutud summa, et nad saaksid esitada selle koos nõutavate dokumentidega müügimaksu tasumise tähtpäeval. See võib vähendada maksest ilmajäämise või valitsusele õige summa saatmata jätmise ohtu.