Mõnikord nimetatakse maksude nimekirjaks maksude nimekirja, mis on kõigi maksudega maksustatava kinnisvara loend. Maksulehed on linnade, alevite, maakondade ja valdade tavaline kasutusvahend. Rull tuvastab kõik maksustatavad kinnisvarad, mis füüsiliselt asuvad jurisdiktsioonis. See võimaldab pidada täpset arvestust eelseisva eelarveaasta kinnisvaramaksude määramiseks.
Maksuregistrisse kantud üksikasjad võivad erinevates jurisdiktsioonides veidi erineda. Peaaegu igaüks neist sisaldab siiski mõnda tavalist teavet. Maksuregistris loetletakse iga loendis oleva kinnisvara kirje omanik koos kinnisvara füüsilise aadressiga. Samuti on olemas vara juriidiline kirjeldus; sageli on see detail identne kõnealuse kinnisvara kohta registreeritud aktil loetletud andmetega. Hinnatakse ka kinnisvara hetkemaksustatavat väärtust.
Enamik maksuregistri näiteid sisaldab ka hinnangut või nimekirja numbrit iga dokumendis loetletud atribuudi kohta. Rullinumber on enam-vähem mõeldud jurisdiktsiooni sisekasutuseks ja seda saab kasutada kiire vahendina kõigi asjakohaste andmete kogumiseks antud kinnisvara kohta. Rullinumbrid kipuvad jääma maksustamisperioodi lõikes samaks ja neid võib konfigureerida ainult numbritega või olla tähtnumbriline kombinatsioon, kui see lähenemine toimib selles jurisdiktsioonis kõige paremini.
Paljudel juhtudel peab eelseisva maksustamisperioodi maksuregistri uuendamine toimuma teatud aastaajal, tavaliselt kuu või kaks enne uue eelarveaasta tegelikku algust. Näiteks kui eelarveaasta langeb kokku kalendriaastaga, võidakse jurisdiktsioonilt nõuda maksuregistri uusima versiooni täitmist 1. oktoobriks, sealhulgas kõigi väärtushinnangute läbivaatamist. See annab võimaluse kinnisvaraomanikke teavitada. väärtushinnangutes tehtud muudatustest enne uue eelarveaasta algust ja kinnisvaramaksude sissenõutavaks muutumist.