Maksude ettevalmistamine on täpse finantsteabega maksudeklaratsiooni täitmine, et teha kindlaks maksukohustus ja selgitada välja, kas maksumaksjal on võlgnevus või õigus raha tagasi saada. Maksumaksjad võivad seda ise teha või palgata professionaali, kui nad tunnevad muret paberite korrektse täitmise pärast või soovivad näha, kas on võimalik maksude pealt raha kokku hoida. Professionaalsetel maksukoostajatel peab olema praktiseerimiseks litsents ja nad saavad klientide nõudmisel anda teavet oma koolituse ja sertifikaatide kohta.
Maksude ettevalmistamise protsess nõuab maksumaksja vajaduste jaoks õige maksuvormi hankimist koos täiendavate töölehtede ja paberimajandusega. Mõne jaoks võib see olla lihtne, kuna nad saavad kasutada põhilist maksuvormi ilma täiendava paberimajanduseta. Teistel võivad olla keerulisemad maksud, kuna nad juhivad äri, käitlevad keerulisi tulusid või tegelevad muu finantstegevusega, mis muudab nende maksudeklaratsiooni keerulisemaks.
Kui vorm käes, saavad maksumaksjad koguda oma täiendavaid materjale, sealhulgas tööandjatelt, pankadelt ja muudelt allikatelt saadetud ametlikke maksudeklaratsioone; finantstehingute laekumised; ja mis tahes muu finantsdokumentatsioon, mis neil võib olla. See võib aidata vormi skannida ja koostada vajalike tarvikute loend, et maksumaksja saaks need enne alustamist kokku koguda. Maksumaksjad, kes kasutavad maksude ettevalmistamiseks professionaali, saavad tavaliselt nimekirja teabest, mida nad peavad esitama.
Järgmine etapp hõlmab paberite täitmist, tagades deklaratsioonide täpsuse ja täielikkuse. Maksude ettevalmistamise lõpus koondab maksumaksja kogu teabe vormidele vastavalt juhistele, et teada saada, milline on tema maksustatav tulu, ning lähtub sellest, et selgitada välja kogusumma, mis ta oleks pidanud tasuma maksude kogusumma. möödunud aasta jooksul. Kui ta on oma hinnangulised maksud enam maksnud, saab ta raha tagasi. Kui ta on alamaksnud, peab ta vahe hüvitamiseks tegema makse.
Professionaalne maksude ettevalmistamine võib säästa raha. Raamatupidajad, maksuadvokaadid ja sarnased spetsialistid tunnevad väga hästi maksuseadust ning teavad kõiki näpunäiteid ja nippe maksukohustuse vähendamiseks. Nad võivad enne maksude ettevalmistamise istungit läbi viia intervjuu, et teha kindlaks säästmisvaldkonnad, näiteks mahaarvamised, mida inimesed ei nõua, või valesti esitatud avaldused. Põhiliste maksude ettevalmistamise eest võib olla võimalik maksta kindlat tasu, samas kui keerukad maksud nõuavad tavaliselt tunnitasu.