Mis on maksereskontra?

Maksereskontra on teatud tüüpi raamatupidamiskirje, mis aitab jälgida konkreetsetel eesmärkidel tehtud makseid. Pole ebatavaline, et seda tüüpi pearaamat luuakse projekti või sündmuse jaoks, mistõttu on väga lihtne jälgida kõiki selle konkreetse tegevusega seotud kulusid ja väljamakseid. Olenevalt sündmuse või projekti iseloomust võib pearaamat olla nii projekti laekunud kui ka tegevusega seotud kulude haldamiseks väljamakstavate vahendite dokumenteerimise vahendiks.

Raamatupidamise põhiliseks käsitluseks peetud maksereskontra keskendub tavaliselt konkreetse tegevusega seotud maksete laekumisele. Näiteks kui konkreetse klassiga seotud õpilased otsustavad projekti jaoks raha kogumiseks müüa kommibatoone, on suur tõenäosus, et kogu tegevuse vältel peetakse pearaamatut. Pearaamatusse lisatud üksikasjades on sageli loetletud ostja nimi, ostetud ühikute arv, ostuks kogutud kogusumma ja tavaliselt isegi ostja tarneaadress.

Makseraamatu muud näited võivad sisaldada muud tüüpi andmeid. Üksikasjadesse võib lisada sellist teavet nagu arve summa ja number, arve tasumiseks kasutatud makseviis ja isegi makse pakkumise kuupäev. Olukordades, kus laekuvad osalised kontomaksed, lisatakse see summa ja maksekuupäev tõenäoliselt ka pearaamatu üksikasjadesse. Nagu enamiku raamatupidamiskirjete tüüpide puhul, on ka pearaamatu eesmärk pakkuda täpset ja ülevaatlikku teavet finantstehingute kohta, et sündmustest oleks püsiv ajalugu, ilma et tekiks küsimusi selle kohta, mis juhtus ja millal need sündmused toimusid.

Makseraamatu keerukus sõltub sageli nii üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetest kui ka juhistest, mida järgitakse pearaamatus registreeritud tegevusega seotud projekti loomisel ja teostamisel. See tähendab, et kohaliku palvemaja rahakogumisprojektiga seotud tegevuste jälgimiseks peetav maksereskontra võib olla mõnevõrra lihtsustatud, võrreldes uues kohas tegevust alustava rahvusvahelise korporatsiooni peetava pearaamatuga. Niikaua kui üksikasjad on täpsed ja seda saab tõendavate dokumentidega kontrollida ning vastavad seotud tegevuse tüübi jaoks vajalikele standarditele, võib pearaamat olla väga kasulik vahend pingutusega seotud tehingute jälgimiseks.