Mis on maksekviitung?

Maksekviitung on lihtne dokument, mis kinnitab, et makse saadi kauba või teenuse eest. See võib olla midagi nii lihtsat kui see, mille üksikisik saab näiteks pärast toidupoes ostu sooritamist. Ettevõtted kasutavad muu hulgas ka toodete tarnimise või sõltumatute töövõtjate maksekviitungeid tagamaks, et mõlemal poolel on tõendid kaupade või teenuste osutamise kohta. Mõned ettevõtted ühendavad kviitungi arvega ja teevad olemasoleva dokumendi allosas lihtsalt märke, et makse on tehtud. see võib muuta esitamise veidi lihtsamaks.

Selle kviitungi eesmärk on igas olukorras kontrollida, kas õigete toodete või teenuste eest võeti õige summa. Kõige lihtsamal juhul näitab maksekviitung poe nime ja aadressi, ostukuupäeva ja kauba kirjeldust. See sisaldab ka makstud hinda ja kõiki lisatud makse, samuti makseviisi, nagu sularaha, tšekk või krediitkaart. Igaüks, kellele antakse pärast ostu kviitung, peaks kiiresti kontrollima, kas näidatud summad on õiged; see kehtib eriti juhul, kui ostu sooritamisel kasutati krediitkaarti, kus ekslik tasu võib olla suureks probleemiks.

Ettevõtetevahelisel maksekviitungil kasutatakse sarnaseid põhimõtteid kui kauplustest laekuvatel põhikviitungitel. See sisaldab sama teavet, kuigi toodete või teenuste kirjeldus võib olla üksikasjalikum. See võib sisaldada ka arve numbrit, kui see on seotud konkreetse arve numbriga. Kviitungite väljaandjad peaksid üldjuhul siiski säilitama koopiad, et teisi ei muudetaks.

Kõik, kes broneerivad müüjad mõneks eriliseks sündmuseks, näiteks pulmadeks või peoks, peaksid saama ka maksekviitungi tehtud sissemaksete kohta (nt lillepood või toitlustaja). Kviitungil on üldjuhul märgitud nii makstud summa kui ka kättetoimetamise kuupäevaks veel võlgnevus. Kõik kviitungid on oluline säilitada, kuid need on eriti olulised, kuna need toimivad ka kahe poole vahelise lepingu vormina. Kui lepingut ei täideta, võib maksekviitung toimida tõendina, kui tekib vajadus asjaga kohtusse pöörduda.