Mittemahaarvatavad kulud on mis tahes liiki isiklikud või ärikulud, mida ei tunnistata aastaste maksudeklaratsioonide maksusoodustuse või mahaarvamise kõlblikuks. Maksuametid annavad tavaliselt juhiseid, mis aitavad maksumaksjatel kindlaks teha, millised kulud on mahaarvamiseks abikõlblikud ja millised mitte. Lisaks peavad maksumaksjad tavaliselt kvalifitseerima kulu põhjused, enne kui seda saab liigitada millekski muuks kui mahaarvamatuks.
Üks levinumaid näiteid üksikkuludest, mida ei peeta mahaarvamiseks, on isikliku vara kasutamine ärilistel eesmärkidel. See tähendab, et töötajatel ei ole üldjuhul võimalik nõuda mahaarvamisena töökohta jõudmist ja sealt tagasi sõitmist ega deklareerida oma maksudeklaratsioonis eraomandis oleva mobiiltelefoni kasutamist ärikõnede jaoks. Kuigi on mõned erandid, loetakse eraomandis olevate kaupade igasugune kasutamine viisil, mis on tööga eemalt seotud, tõenäoliselt mahaarvamatuteks kuludeks. Lisaks võivad need kulud olla isegi maksustatavad, kui tööandja otsustab töötajale nende kasutamise hüvitada.
Ettevõtte tasandil hõlmavad mahaarvamatud kulud mitmeid kulusid, mis tekivad ettevõtte põhitegevuse ajal. Kapitalikulutusi mõistetakse tavaliselt ettevõtluskuludena, kuid need võivad olla või mitte, olenevalt maksuseaduste hetkeseisust ja kaasnevate kulude olemusest. Enamikul juhtudel ei kvalifitseeru kõik ärikulud, mida saab liigitada kapitalikuluks, mingisuguse maksusoodustuse või mahaarvamise saamiseks.
Ettevõtted avastavad ka, et kõik kulud, mis on raamatupidamisraamatutes kajastatud müüdud kaupade maksumusena, liigitatakse tõenäoliselt ka mahaarvamatuteks kuludeks. Selle põhjuseks on asjaolu, et kulusid peetakse ärimudeli tavapärase toimimise osaks ja need kompenseeritakse selle ettevõtte teenitava tuluga. Näiteks ei peeta tavaliselt mahaarvatavaks kulutusi, mis on seotud tootmisprotsessi käigushoidmiseks vajalike osade füüsilise laoseisu pidamisega.
Kuna maksuseadused võivad muutuda, on oluline konsulteerida maksuametiga, kui mõelda, kas teatud kulusid võib liigitada mahaarvatavateks või mittemahaarvatavateks kuludeks. Teatud tüüpi mahaarvamiste puhul võib esineda halli ala, mistõttu tuleb kuludega seotud asjaolusid arvesse võtta, enne kui on võimalik neid maksu mahaarvamiseks kasutada. Mitmes rahvusvahelises asukohas tegutsevad ettevõtted peavad vajalikuks järgida iga sellise saidi maksuseadusi, mis tähendab, et see, mida ühes jurisdiktsioonis peetakse mahaarvamatuteks kuludeks ja mida ei loeta, võib teises jurisdiktsioonis olla täiesti erinev.