Teatud eesmärkide saavutamiseks võib kasutada ärilõhede analüüsi. See analüüs sisaldab ettevõtte hetkeolukorra kirjeldust ja seda, mida ettevõte soovib tulevikus saavutada. Erinevus nende kahe elemendi vahel on lõhe. Analüüs sisaldab konkreetseid tegevussamme, mida ettevõte peab selle tühimiku kaotamiseks ja eesmärkide saavutamiseks täitma.
Näiteks ettevõte X on New Yorgi osariigi suurim nukkude turustaja. Ettevõte X soovib olla parim nukkude turustaja kogu Ameerika Ühendriikides. Ettevõte X lõpetab analüüsi, mis illustreerib, kuidas sellest sai New Yorgi parim nukkude turustaja. See hõlmaks ülevaadet kõigist äritegevuse aspektidest, mis aitavad kaasa ettevõtte X edule, sealhulgas turunduse, raamatupidamise, infotehnoloogia, juhtimise ja muude osakondade kohta.
Seejärel kirjeldaks ettevõte X eeliseid, mis tulenevad oma eesmärgi saavutamisest saada riigi tippturustajaks. Eesmärgid peaksid olema konkreetsed ja mõõdetavad. Sel juhul saab ettevõttest X kolme aasta jooksul üleriigiline nukkude tippturustaja. Seejärel uurib ettevõte X, mida ta selle eesmärgi saavutamiseks tegema peab. Ettevõtte X analüüsi tulemuseks oleks täielik plaan või lünkade analüüsi dokument, mis sisaldab teavet selle kohta, kuidas saada parimaks üleriigiliseks nukkude turustajaks.
Analüüs võib hõlmata äridokumentide, failide ja finantsteabe läbivaatamist, samuti intervjuusid erinevate osakondade töötajatega. Kui kogu teave on kogutud, koostatakse lünkade analüüsi aruanne. See dokument sisaldab tavaliselt sissejuhatust, milles on kirjas analüüsi eesmärk ja uuringu lõpetamiseks kasutatud meetodid.
Sissejuhatusele järgneb tavaliselt kokkuvõte hetkeolukorrast, eesmärkidest, mida ettevõte soovib saavutada, ja nende eesmärkide saavutamise üksikasjalikust plaanist. See plaan sisaldaks üksikasjalikke tegevussamme iga ettevõtte valdkonna jaoks, iga etapi lõpuleviimise ajakava ja eelarvet, mis näitab, kui palju plaan maksab. Lisada võib ka lõppdokumendi väiteid või statistikat toetavate dokumentide lisa.
Järgmise sammuna kinnitab juhtkond tegevuskava ja eelarve. Kui plaan heaks kiidetakse, viiakse see ellu. Iga sammu jälgimine on vajalik tagamaks, et plaan püsiks ajakavas ja eelarve piires. Edu korral saavutab ettevõte lünkade analüüsi aruandes märgitud eesmärgi.
Ettevõtted saavad kasutada lünkade analüüsi, et saavutada ettevõtteüleseid või konkreetse osakonna või valdkonna eesmärke. Näiteks ettevõte, kes soovib üldkulusid alandada, võiks läbi viia finantslünkade analüüsi. Või ettevõte, kes soovib oma toodete levitamist laiendada, võib koostada turundusanalüüsi. Lünkade analüüs võib aidata ettevõtetel konkurentsis püsida ja mõõta eesmärgi potentsiaalset kasumlikkust. See võib aidata juhtkonnal ja töötajatel analüüsis kirjeldatud plaane mõista ja nendest entusiastlik olla.