Lõputöö toimetaja on kirjutamise ja toimetamise professionaal, kes töötab inimestega, kes kirjutavad selliseid dokumente nagu lõputööd ja väitekirjad. Kuigi lõputöö toimetaja jaoks on akadeemiliselt ebaeetiline luua mis tahes osa lõputöö sisust, võib ta aidata tööd kopeerida, toimetada, parandada kirjutamisstiili ja teha üliõpilasele ettepanekuid töö valdkondade ümberkorraldamiseks. Mõnel juhul võib toimetaja soovitada, et paberi ümardamiseks on vaja rohkem sisu või rohkem uurimistööd. Need soovitused võivad olla üsna kasulikud, kuid need tuleks läbi vaadata koos lõputöö nõustaja või usaldusväärse professoriga. Mis tahes lisatud sisu ja uued ideed, mis ajalehele tuuakse, peab aga looma kirjutaja, mitte toimetaja.
On tavaline, et lõputöö toimetaja tunneb hästi mitmeid erinevaid lõputöö stiile. Näiteks nõuavad erinevad õppeharud erinevat vormingut, struktuuri ja tähistust. Lõputöö toimetaja peaks olema nende erinevate stiilidega kursis ning suutma töötada nende parameetrite ja nõuete piires.
Enne lõputöö või lõputöö esitamist ei ole vaja palgata lõputöö toimetajat. Mõned inimesed, kes võivad aga uskuda, et nende uurimisoskus on tugevam kui kirjutamisoskus, võib leida, et kasulik on palgata keegi, kes hoolitseb selle eest, et nende ideed ja uurimused oleksid lõputöö parameetrite piires võimalikult hästi väljendatud. Enne lõputöö toimetaja palkamist on oluline välja selgitada, kas asutuses on reeglid või eeskirjad selle kohta, kuidas ja millal võivad üliõpilased lõputöö toimetajat tööle võtta. Samuti võib olla mõistlik küsida soovitusi oma programmi õppejõududelt või teistelt üliõpilastelt, kes on oma lõputööga kaugemal, kuna neil võib olla nõu, millised lõputöö toimetajad on parimad.
On toimetajaid, kes on võimelised töötama erinevate teeside kallal. Näiteks on toimetajaid, kes on spetsialiseerunud tööle keskkooliõpilastega, kes kirjutavad mõnda oma esimesi pikemaid töid. Spektri teises otsas on ka teisi, kes töötavad eranditult doktoritööde kallal. Kuigi lõputöö toimetaja võib töötada mõlemat tüüpi paberite ja kõige vahepealse kallal, on tavaline, et need kirjutamise ja toimetamise spetsialistid jäävad ühe üldise valdkonna juurde.