Valmimisteade on ametlik juriidiline avaldus, mille töövõtja või esindaja esitab, et teavitada huvitatud isikuid, et projekti ehitustööd on lõppenud. See käivitab kõigi kinnipidamisõiguste esitamise tähtaja, mida alltöövõtjad ja teised isikud võivad soovida projektiga seoses esitada. Kui nad ei kasuta oma õigusi seadusega ettenähtud aja jooksul, kaotavad nad võimaluse seda teha. Valmimisteateid ei nõuta kõigil juhtudel, kuid need võivad olla soovitatavad isegi siis, kui seadus ei nõua nende kasutamist, kuna need võivad pakkuda kaitset töövõtjale ja projekti omanikule.
Lõpetamisteatise esitamiseks peab töövõtja hankima sekretäri kontorist õige vormi. Tavaliselt on selle vormi allikaks ehituslubadega seotud deklaratsioonide üle järelevalvet teostav ametnik, kuigi see võib jurisdiktsiooniti erineda. Vormile on võimalik paljudes piirkondades veebis juurde pääseda ka ehitusameti hallatava veebisaidi kaudu. Üldvormid võivad olla lubatud, kuid see ei ole alati nii ja see on hea mõte kõigepealt kontrollida.
Valmimisteade sisaldab teavet projekti kohta, näiteks ehituse olemust ja asukohta, et ei tekiks segadust, millist projekti arutatakse. Töövõtja loetleb oma nime ja kontaktandmed ning annab teavet omaniku kohta, kui omanik on muu isik. Ametnik avaldab lõpetamisteate pärast selle kättesaamist ja andmete kontrollimist. Mõnes piirkonnas avaldavad ajalehed seda teavet avalikkuse huvides. Teistes piirkondades võivad huvitatud isikud võtta ühendust ametnikuga, et näha, kas lõpetamisteade on esitatud.
Lõpetamise kuupäeval hakkab tähtaeg tiksuma. Igaüks, kes soovib panna projektile pandiõiguse, peab seda tegema kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul, näiteks 30 päeva jooksul. Näiteks alltöövõtja, kellele ei makstud, esitaks projektile pandiõiguse. Kuni talle tasumiseni jääb pandiõigus kehtima. Omandi üleandmine on võimatu, mis võib osutuda oluliseks probleemiks, kui omanik kavatseb valmis projekti maha müüa.
Ilma lõpetamisteateta on huvitatud isikutel pandiõiguse esitamise tähtaeg palju pikem. See võib kesta kolm kuud või kauem ja võib projektile lisada ebakindlust. Omanike jaoks, kes kavatsevad müüa, on ülioluline paluda töövõtjal esitada lõpetamisteatis, et kõik pealkirjas olevad pilved kerkiksid pinnale kohe, mitte keset tundlikke finantsläbirääkimisi.