Mis on lootusetud saadaolevad arved?

Lootusetud saadaolevad arved viitavad tasumata võlgadele, mida ettevõte ei oota sisse nõuda. Selle asemel, et neid oma raamatupidamises hoida, võib ettevõte otsustada need alla kirjutada, salvestades selle rahalistel eesmärkidel, et maksuhaldurid ja aktsionärid oleksid olukorrast teadlikud. See on ettevõtte jaoks kahjum, kuna ta pakkus tooteid ja teenuseid ilma nende eest tasumata. Lubamatute kontode üleskirjutamisel tuleb järgida eriprotseduure.

Selliste kontode mahakandmise õigus on tavaliselt piiratud ettevõtte või riigiasutuse kõrgete ametnikega. See vähendab selle kuritarvitamise ohtu ja loob selge käsuliini. Üksikutel üksustel on kehtestatud ka protseduurid, et teha kindlaks, millal võib kontosid liigitada lootusetuks. Reegleid järgides on ettevõtetel lihtsam olla ebatõenäoliselt laekuvate võlgnevuste käsitlemisel järjepidev, et vältida soosimist või halbu äriotsuseid.

Mõnel juhul teatab inkassoagentuur, kelle ülesandeks on raha tagasi saada, ja teatab ettevõttele, et ta ei saa sisse nõuda. Põhjuseks võib olla see, et keegi keeldub maksmast, on ümber asunud ja teda ei ole võimalik jälitada, või pettusega saadud krediiti, mistõttu on võimatu välja selgitada, kes vastutab. Seda tüüpi ebatõenäoliselt laekuvate arvetega tegeletakse seni, kuni on selge, et ettevõte ei saa raha sisse nõuda.

Kui võlgnik kuulutab välja pankroti, võib see kaasa tuua otsuse kvalifitseerida tasumata võlg lootusetuks. Paljud võlavormid kustutatakse pankrotimenetluses, et anda võimalus rahalisi vahendeid ümber korraldada ja uuesti alustada. Lisaks võivad ettevõtted otsustada, et raha tagasinõudmise kulud ei ole seda kulutust väärt, sel juhul kirjutavad nad võla maha. See võimaldab neil tõhusamalt tegutseda, kõrvaldades kallid võlad, mida tõenäoliselt ei lahendata.

Muud ebatõenäoliselt laekuvate nõuete tüübid hõlmavad neid, mille puhul on algatatud kohtuasi, mille puhul ettevõte kaotas. Ettevõte võib olla tagasimaksmiseks kohtusse kaevanud, kuid kohtunik otsustas kostja kasuks. Sellises olukorras ei ole tal saldo sissenõudmiseks kohtuotsust ja reaalset võimalust raha tagasi saada. Konto üleskirjutamine võib võimaldada ettevõttel edasi liikuda ja raamatupidamisdokumente kohandada, et luua täpsem pilt laekumata arvetest.

Oluline on märkida laekumata arvete olemasolu. Tavaliselt käsitlevad ettevõtted saadaolevaid arveid eeldatava tuluna, mida nad saavad kasutada investeeringuteks ja muudeks tegevusteks. Kui raamatupidamisarvestust peetakse, kuid väljamaksmine on ebatõenäoline, võib see luua vale indikaatori rahasumma kohta, mida ettevõte võib järgmiste kuude jooksul sisse tuua.