Mugavuskirjad on mitteametlikud kirjad, mida mõnikord koostavad raamatupidamisfirmad. Kirja teema keskendub sageli konkreetse ettevõttega seotud finantsandmete läbivaatamise tulemustele. Kuigi kiri ei loeta siduvaks dokumendiks, annab see raamatupidaja üldise arvamuse ettevõtte hetkeseisu kohta.
Oluline on märkida, et mugavuskirja koostamiseks tehtud ülevaadet ei tohiks pidada kõnealuse ettevõtte finantstegevuse põhjalikuks või põhjalikuks uurimiseks. Enamasti on ülevaatus pealiskaudne, et lihtsalt veenduda, et ettevõttes praegu kasutatavad raamatupidamistavad on kooskõlas kehtivate valitsuse määrustega. Teisese probleemina võib läbivaatamine hõlmata ka selle kontrollimist, et dokumentatsioon on korras, et ettevõte saaks avaliku pakkumise teha.
Kui raamatupidamisbüroo väljastab mugavuskirja, siis tavaliselt selle ettevõtte palvel, kes plaanib mingit pakkumist või kaalub muul viisil mingit äritegevust, mis kaasab teist ettevõtet. Erinevalt ametlikust auditist, mis on mõeldud raamatupidamisprotsessi iga aspekti üksikasjalikuks läbimiseks, kontrollib mugavuskirja läbivaatamine lihtsalt, et raamatud on korras ning kirjed on loogilised ja järjepidevad. Kirja tekst võib mõnevõrra erineda, kuid sisu kipub tavaliselt kinnitama, et ettevõtte raamatupidamine näib olevat korras. Mõnel juhul võib mugavuskiri adressaati teavitada, et läbivaatamine paljastas probleemid, mida tuleb enne avaliku pakkumise või muude partnerlusplaanide jätkamist käsitleda ja parandada.
Mitte mingil juhul ei tohiks mugavuskirja pidada juriidiliselt siduvaks dokumendiks, mis tagab ettevõtte finantsstabiilsuse. Kui aga kirja koostamisega kaasnev ülevaatus viitab mõnele eeskirjade eiramisele raamatupidamise protsessis, võib täieliku auditi tellimine olla suurepärane idee.