Linna pearaamat, mida nimetatakse ka majaraamatuks, on hotelli arvestusmeetod mittekülaliste tehingute jälgimiseks. Hotelliarvestus jaguneb kontori- ja tagakontotoiminguteks. Tavaliselt tegeleb kontor registreeritud külalistega ja registreerib nende tehingud külaliste pearaamatusse. Raha, mida hotell käsitleb ja mis ei kuulu hetkel registreeritud külalise arvele, läheb linna pearaamatusse ja sellega tegeleb tagakontoris asuv raamatupidamine.
Raamatupidamissüsteemid kasutavad seotud kontode kogumiseks pearaamatuid. Linnareskontra on seotud kontode kogum, mis jälgib raha, mida hotell toob ja mis ei ole osa hetkel registreeritud külalisega seotud tehingust. Mõned hotellid kasutavad selle pearaamatu jaoks erinevat terminoloogiat, nimetades seda majaraamatuks või mittekülaliste pearaamatuks. Ükskõik, kuidas pearaamatut nimetatakse, on tavalistes hotelliarvestussüsteemides funktsioon sama.
Linnaraamatud sisaldavad tavaliselt vähemalt nelja kontot. Esimest tüüpi konto on loodud üksikisikutele ja ettevõtetele, kes kasutavad hotelli koosolekute ja ürituste jaoks. Seda tüüpi klientidelt kogutud raha töötleb registratuuri asemel hotelli raamatupidamine. Tavaliselt saavad need kliendid igakuise arve või arve, mis kirjeldab sündmusega seotud tasud, mitte hotellis viibimise tasud. Pulmad, konverentsid, seminarid ja grupikoosolekud on näited sündmustest, mida see konto pearaamatus jälgib.
Sama märkuse kohaselt käsitleb teist tüüpi konto tehinguid reisivate juhtide jaoks. Kui ettevõttel on hotellis avatud konto, mis võimaldab mõnel ettevõtte töötajal linnas viibimise ajal viibida, kajastatakse tehingud pearaamatus ettevõtte majakontona. Raamatupidamisosakond esitab ettevõttele tekkinud tasude eest tavaliselt igakuiselt arveid.
Teine linna pearaamatukonto toimib tavaliselt krediitkaardi hoiukontona. Kui külaline kasutab maksmiseks krediitkaarti, kantakse summa külaliste pearaamatust linnaraamatusse, kuni hotell ootab, kuni krediitkaardifirma makse vabastab. See peegeldab asjaolu, et külaline ei viibi enam hotellis, mistõttu avatud konto ei saa jääda registratuuri. Kui külaline lahkub, vastutab hotelli raamatupidamisosakond selle eest, et krediitkaardifirma teeks makse üle.
Külalistel, kes lahkudes arveid tasumata jäävad, kantakse summad ka linnaraamatus olevale kontole. Raamatupidamine hakkab vastutama isiku suhtes inkassomenetluse algatamise või vajadusel järelkontrolli eest. See tagab, et ülesandele määratakse hotelliosakond, kes suudab kogumisprotsessi kõige paremini hallata.