Mis on liitdokument?

Liitdokumendid on dokumendifailid, mis sisaldavad mitut erinevat tüüpi andmeid ja teksti. Liitdokument võib sisaldada graafikat, arvutustabeleid, pilte või muid mittetekstilisi andmeid. Täiendavad andmed võivad olla dokumenti manustatud või lingitud andmed, mis asuvad rakenduses.

Üks sagedamini kasutatavaid liitdokumendi näiteid on slaidiesitlus. Esitluses sisalduvad slaidid sisaldavad tavaliselt koos tekstiga mitmeid muid heli- ja visuaalseid elemente. Näiteks võib esitluses olev antud slaid sisaldada pilti koos tekstiga või teatud tüüpi animatsiooni või heliriba, mis käivitub slaidi vaatamiseks laadimisel.

Kõikides liitdokumendi näidetes on segu algandmetest, mis luuakse dokumendi sees, ja andmetest, mis on kogutud erinevatest allikatest ja sisestatud dokumendi kehasse. Lihtne viis liitdokumendi mõistmiseks on mõelda pildi lisamisele tekstitöötlustarkvara abil loodavasse kirjasse. Pilt võib pärineda mõnest muust kõvakettale salvestatud failist, asukohast Internetis või CD-lt või disketilt. Samuti on võimalik sisestada kuva töölaua või mis tahes töölauaobjekti kujutis. Kõikides olukordades kopeeritakse pilt algsest asukohast ja sellest saab osa kirjast. Originaal jääb paika, kui kiri postitamiseks välja prinditakse või salvestatakse ja e-posti teel välja saadetakse.

Liitdokumendi loomine on tänapäeval suhteliselt lihtne protsess. Peaaegu igat tüüpi tekstitöötlustarkvarad võimaldavad sisestada dokumendi sisusse pilte, linke, diagramme ja arvutustabeleid. Nende lisakomponentide kopeerimine ja kleepimine ei eemalda neid algsest asukohast. See tähendab, et komponendid on endiselt salvestatud ja valmis kasutamiseks koos mõne teise dokumendiga hiljem.

Aastate jooksul on välja töötatud tarkvara uudiskirjade, õnnitluskaartide, slaidiesitluste ja muude dokumentide loomiseks, et muuta paljude erinevat tüüpi andmete kasutamine ühes dokumendis igaühe jaoks äärmiselt lihtsaks. Paljudel juhtudel ei nõuta protsessi lõpuleviimiseks rohkem kui kolme või nelja sammu. Enamik tekstitöötlustarkvarapakette sisaldavad abijaotises hõlpsasti mõistetavaid juhiseid, mis aitavad liitdokumendi loomisel.