Ametlikes dokumentides sisaldub levitamisavaldus, mis tähistab selle lugemiseks vajalikku minimaalset turbetaset. Kuigi enamik inimesi eeldab, et levitamisavaldus leidub ainult sõjaväe või valitsuse dokumentides, pole see nii. Ka paljud eraorganisatsioonid, eriti suured ettevõtted, pangad ja uuringufirmad, kasutavad neid väiteid. Kuigi on olemas palju erinevaid teabe turvamise meetodeid, põhinevad enamik süsteeme viietasandilisel Ameerika sõjaväesüsteemil, neljatasandilisel ärisüsteemil või neljatasandilisel organisatsioonidevahelisel süsteemil.
Levitamise avaldus on üldiselt dokumendil väga silmatorkav. Kui kaaneleht on olemas, ei ole harvad juhud, kui avaldus trükitakse nii lehe üla- kui ka alaossa. Dokumendi sees on levitamisavaldus tavaliselt esimese lehe ülaosas päise teabe hulgas. Need silmapaistvad positsioonid kinnitavad omanikele, et kõigil, kes dokumenti loevad, on nõuetekohane luba või nad eiravad seda avaldust tahtlikult.
Üks tuntumaid levitamisavaldusi on viietasemeline, mida kasutavad Ameerika sõjaväelased, aga ka paljud teised lääne sõjaväerühmad. Kõrgeim tase on täiesti salajane, mis tähendab, et dokumenti saavad lugeda ainult kõrgeima kontrollitasemega inimesed. Seejärel laskub see alla turvatasemete kaudu: salajane, konfidentsiaalne, piiratud ja tundlik, kuid salastamata. Lõplik tase on klassifitseerimata ja on kõigile kättesaadav.
Paljud ettevõtted kasutavad sarnast jaotusaruannete süsteemi. Põhisüsteemi kõrgeimal tasemel on konfidentsiaalne, millele järgneb privaatne, tundlik ja avalik. Paljudel juhtudel on see süsteem palju leebem kui valitsuse versioon. Teisest küljest, kui ettevõte teeb tihedat koostööd valitsuse või sõjaväega, ei ole haruldane, et nad võtavad kasutusele sarnase turvasüsteemi. See on eriti levinud siis, kui ettevõtte töötajatel on oma tavatöö raames riikliku julgeolekukontroll.
Viimast levinud süsteemi tuntakse kõige paremini fooriturvalisusena. See süsteem toimib põhimõttel, et enamikul inimestel on teatud värvide suhtes juurdunud seisukoht. Selles süsteemis on punased dokumendid saadaval ainult kõrgeimal tasemel. Kollasel on laiem vaatajaskond ja rohelised dokumendid on organisatsioonis kõigile kättesaadavad. Viimane värv, valge, on avalikkusele avatud.
See süsteem on tavaline, kui erinevad organisatsioonid töötavad projekti kallal koos. Selle asemel, et püüda integreerida kahte erinevat turvasüsteemi, kasutatakse hoopis foorivalikut. See süsteem toimib hästi ka siis, kui koostööd tegevad organisatsioonid ei räägi sama keelt, kuna kirjalikku levitamisavaldust võidakse valesti tõlgendada. Ainus piirang on see, kuidas iga riik tajub erinevaid värve.
SmartAsset.